Caso práctico · KHD
Responsable interina de cuentas por pagar: contabilidad de proveedores con volumen anual de nueve cifras asumida sin adaptación y aprobación de facturas digitalizada con SAP VIM.
Ficha
Loretta SchneidersEn KHD Humboldt Wedag, Loretta Schneiders asumió a corto plazo la contabilidad de proveedores como responsable interina de cuentas por pagar, con un volumen anual de nueve cifras y sin periodo de adaptación. En paralelo participó como key user y usuaria de pruebas en la implantación de SAP S/4HANA en el proceso de proveedores.
Había que asumir y estabilizar a corto plazo la contabilidad de proveedores mientras se implantaba SAP S/4HANA en ese proceso. Las facturas recibidas debían procesarse en plazo y las interfaces con compras y supply chain tenían que encajar mejor.
01
Asumir de inmediato
Procesos de proveedores asumidos y estabilizados sin periodo de adaptación y facturas procesadas en plazo.
02
Contribuir a SAP S/4HANA
Como key user y usuaria de pruebas, probó y ayudó a diseñar el proceso de proveedores en el nuevo sistema.
03
Digitalizar la aprobación de facturas
Aprobación de facturas digitalizada con SAP VIM y lógica de imputación optimizada.
04
Mejorar las interfaces
Mejor colaboración entre contabilidad, compras y supply chain.
Procesos de proveedores digitalizados y documentados por completo, entregados al equipo interno.
Lo que otros pueden aprender
Una implantación de sistema es el mejor momento no solo para migrar procesos, sino para mejorarlos, siempre que alguien mantenga estable el día a día.
«Gracias a su larga experiencia en contabilidad financiera, la Sra. Schneiders se familiarizó en muy poco tiempo con nuestro entorno de sistemas y con los procesos existentes.» (traducido)
Asumir, estabilizar y digitalizar las cuentas por pagar.
02Acompañar cambios de sistema en contabilidad – SAP, Oracle, Dynamics.
03Automatizar los procesos de contabilidad y reporting.
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