Digitalización a tiempo definido.

Digitalizar y automatizar procesos, con responsabilidad operativa en lugar de documentos conceptuales. Del análisis a la implementación y la operación, en pymes y grandes empresas.

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Resumen

Cuando los procesos son manuales, lentos o propensos a errores, implementamos la digitalización de forma operativa. Analizamos, automatizamos y consolidamos el cambio.

Con visión de rentabilidad y de las personas que trabajan con ello.

Situaciones

Situaciones habituales para un mandato de digitalización

La digitalización y la automatización de procesos rara vez fracasan por la tecnología, sino por la ejecución: los conceptos existen, pero nadie los lleva a través del día a día. Asumimos exactamente ese papel, con responsabilidad operativa en lugar de consultoría externa.

Desencadenantes habituales: procesos manuales heredados, rupturas de medios entre sistemas, una implantación de sistema prevista, o un programa de digitalización que se ha estancado.

Este tema está estrechamente ligado al uso de la IA en la empresa. Más en nuestra página de transformación con IA y en nuestro venture Navyra:

Esto es lo que asumimos en la digitalización

01

Análisis de los procesos existentes e identificación del potencial de automatización más rentable.

02

Priorización: qué primero, qué después, qué no. Con visión de esfuerzo e impacto.

03

Implementación operativa en el día a día, no solo conceptos.

04

Acompañamiento de implantaciones de sistemas y sustitución de rupturas de medios manuales.

05

Involucrar a los empleados: crear aceptación, tomar en serio las dudas, mostrar el beneficio.

06

Procesos digitalizados y documentados que el equipo continúa de forma autónoma tras el mandato.

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Servicios

Referencias

01

Navyra · Cofundador y socio

Creación de un hub empresarial de automatización con IA, incluidos los requisitos de la Ley de IA de la UE. Digitalización desde la perspectiva de quien la construye.

02

German Transfer / World Transfer · Fundador y Director General

Creación de procesos digitales de reserva y gestión en un negocio de servicios exigente con socios internacionales.

03

Schneiders Ventures · Participaciones

Papel activo en el desarrollo operativo de participaciones, incluida la digitalización de procesos y la creación de estructuras escalables.

04

Resultado · procesos que funcionan

El resultado son procesos digitalizados que se usan de verdad en el día a día: documentados, aceptados y continuados de forma autónoma por el equipo.

Su interlocutor

Su interlocutor: Jens Schneiders

Retrato de Jens Schneiders

Jens Schneiders

Managing Partner · CEO, COO y Chief Transformation Officer interino

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Analizar. Automatizar. Consolidar.

Jens Schneiders impulsa la digitalización no como concepto, sino como tarea operativa. Como cofundador de Navyra construye él mismo automatización de procesos con IA para empresas.

La profundidad operativa no es aquí un compromiso, sino su ventaja: conoce la realidad dentro del proceso por experiencia propia y digitaliza mejores flujos que quien solo mira desde fuera.

Lo que cuenta no es el número de herramientas implantadas, sino qué funciona realmente distinto después. Por eso la pregunta final es siempre: ¿lo usa el equipo y se sostiene sin nosotros?
  • Cofundador y socio de Navyra, hub empresarial de automatización con IA.
  • 27 años de responsabilidad empresarial como fundador, director general y directivo C-level interino.
  • Experiencia en implantaciones de sistemas y digitalización durante la operación.
  • Foco en la rentabilidad: automatizar donde sale a cuenta.

Análisis y priorización de procesos

Identificar el potencial de automatización con la mejor relación esfuerzo-impacto.

Ejecución operativa

Implantar la digitalización durante la operación, no solo diseñarla.

Sistemas y automatización

Acompañar implantaciones, sustituir rupturas de medios manuales, crear flujos automatizados.

Aceptación y consolidación

Involucrar a los empleados para que los nuevos procesos se usen realmente tras el mandato.

Más sobre el tema

Más sobre el tema

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Digitalización y automatización de procesos

¿Qué procesos conviene automatizar primero?

Los que tienen la mejor relación entre esfuerzo e impacto: procesos recurrentes con mucho volumen, rupturas manuales entre sistemas y alta propensión a errores. Analizamos los procesos existentes y decidimos qué va primero, qué después y qué no se automatiza. Automatizamos donde resulta rentable, no simplemente donde es técnicamente posible.

¿Por qué se estanca un programa de digitalización?

Rara vez por la tecnología, casi siempre por la ejecución: los conceptos existen, pero nadie los lleva al día a día. Ese es exactamente el papel que asumimos, con responsabilidad operativa en lugar de consultoría desde fuera. Fijamos prioridades, desbloqueamos la colaboración entre áreas de negocio y TI y hacemos seguimiento hasta que los nuevos procesos funcionan de verdad.

¿Cómo se implanta un sistema sin detener la operación?

Manteniendo estable el día a día mientras se migra paso a paso: prioridades claras, transiciones limpias y personas de contacto fijas para el equipo. Jens Schneiders lo conoce por experiencia propia, entre otras cosas por la creación de procesos digitales de reserva y gestión en German Transfer, cuya plataforma de movilidad B2B se desarrolló junto con SAP AG.

¿Cómo se consigue que los nuevos procesos digitales se usen de verdad?

La digitalización fracasa por las personas, no por la técnica. Por eso tomamos en serio los temores, mostramos el beneficio en el trabajo diario e implicamos al equipo desde el principio, como en la gestión del cambio y la transformación. El resultado son procesos documentados que el equipo mantiene por sí mismo tras el mandato. La medida no es el número de herramientas, sino lo que realmente funciona distinto después.

Digitalización o IA: ¿qué va primero?

Por lo general, procesos ordenados y digitalizados, porque la IA necesita flujos y datos limpios. Aun así, ambas cosas pueden planificarse juntas; más información en transformación con IA. Para la ejecución puede incorporarse nuestro venture navyra, especializado en automatización de procesos para la mediana empresa; es opcional, se contrata por separado y se declara abiertamente.

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Contacto

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