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Digitalización de procesos financieros.

Digitalización y automatización de procesos en contabilidad: digitalizar, estandarizar y automatizar los procesos de contabilidad y reporting. Hands-on, con visión de eficiencia y compliance.

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Resumen

Cuando los procesos contables son manuales, lentos o propensos a errores, los digitalizamos. Digitalizamos procesos, estandarizamos flujos de trabajo y automatizamos tareas recurrentes.

Con visión de eficiencia y compliance. Y con estructuras que el equipo mantiene de forma autónoma.

Situaciones

Situaciones habituales para un mandato de digitalización en contabilidad

La digitalización de procesos en contabilidad interviene cuando los procesos de contabilidad y reporting son demasiado manuales, las rupturas de medios cuestan tiempo, o faltan estándares y automatización. Con responsabilidad operativa, no como consultoría externa.
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Desencadenantes habituales: la implantación de un sistema o una migración de ERP, un flujo digital de facturas que debe construirse, o procesos que primero deben estandarizarse antes de automatizar.
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Este tema está estrechamente ligado a la IA en la empresa. Más en nuestra página de transformación con IA y en nuestro venture Navyra, del que Loretta es partner:

Esto es lo que asumimos en la digitalización de procesos

Análisis de los procesos contables existentes e identificación de potencial de digitalización y automatización.

Creación de flujos digitales de facturas (purchase-to-pay, order-to-cash) y sustitución de rupturas de medios manuales.

Estandarización de flujos de trabajo como base para la automatización y el uso razonable de la IA.

Acompañamiento de implantaciones de sistemas y migraciones de ERP en contabilidad, del concepto al go-live.

Automatización de tareas recurrentes en contabilidad y reporting, con visión de eficiencia y compliance.

Procesos digitalizados y documentados que el equipo interno continúa de forma autónoma tras el mandato.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia en digitalización de procesos

Live Nation Entertainment · Team Lead de Contabilidad interina

Dirección técnica de un equipo de contabilidad de 20 personas en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y artist accounting (Oracle EBS), en una fase de transformación en curso. Equipo estabilizado, procesos analizados y reestructurados.

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Senior Finance Specialist interina

A lo largo de tres sociedades del grupo, desarrolló y consolidó buenas prácticas y estándares de reporting, mejorando de forma medible la transparencia financiera y la precisión de los procesos. Gestión internacional de cuentas por cobrar con facturación de nueve cifras.

Referencia Stemmann-Technik: «Conocimientos excepcionales»

El Interim Head of Finance confirma: análisis y optimización rigurosos de los procesos de contabilidad y reporting, introducción de buenas prácticas y estándares de reporting que mejoraron los flujos de trabajo de forma duradera y reforzaron la confianza en la información.

Resultado · procesos digitalizados y duraderos

El resultado son procesos estandarizados y digitalizados, con estándares documentados que el equipo ejecuta de forma autónoma.

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Su interlocutora: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Claridad en las cifras. Estructura en los procesos. Liderazgo con impacto.

Loretta Schneiders aporta más de 15 años de experiencia en contabilidad, servicios compartidos y dirección financiera. Ha acompañado cambios de sistema, migraciones de ERP y la digitalización de procesos de facturas y reporting en varios grupos.
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La profundidad operativa no es aquí un compromiso, sino su ventaja: conoce la realidad dentro del proceso por experiencia propia y digitaliza mejores flujos que quien solo mira desde fuera.

Lo que las referencias confirman de forma constante: incorporación rápida, resultados medibles y procesos digitalizados que perduran. Comunicación en seis idiomas y de tú a tú con equipos y centros internacionales.

Más de 15 años de experiencia en contabilidad, servicios compartidos y dirección financiera.
Dirección de equipos de finanzas y contabilidad de hasta 20 personas.
Experiencia en implantaciones de sistemas y migraciones de ERP en contabilidad.
Experiencia en ERP: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Digitalización de procesos y automatización

Digitalización de procesos de contabilidad y reporting, creación de flujos digitales y automatización de tareas recurrentes.

Reestructuración de procesos

Análisis, reestructuración y optimización sostenible de procesos contables, desde el análisis de la situación actual hasta una implementación consolidada.

Reporting y cierres

Creación de estándares de reporting, apoyo en los cierres mensuales y anuales según HGB (PCGA alemán) e IFRS, cuentas por cobrar y por pagar bajo control.

Traspaso sostenible

Estándares de proceso documentados que perduran tras el mandato y hacen al equipo autónomo.

Más sobre el tema

Caso práctico

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Guía

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Jefe de contabilidad interino Working Capital Interim Finance para Private Equity

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Digitalización de procesos financieros

¿Qué procesos contables son los más adecuados para automatizar?

Tareas recurrentes con mucho volumen y reglas claras: entrada de facturas, aprobaciones, conciliación de pagos, reclamaciones y parte del reporting, es decir, los flujos de purchase-to-pay y order-to-cash. El requisito es un proceso estandarizado, porque la automatización no mejora un flujo desordenado. Un punto de partida habitual son las cuentas por pagar, con sus rupturas manuales entre sistemas.

Vacantes en contabilidad: ¿automatizar en lugar de volver a contratar?

A menudo hacen falta ambas cosas, pero la pregunta merece la pena. Cuando los puestos de finanzas siguen vacantes, analizamos qué tareas rutinarias pueden estandarizarse y automatizarse para que el equipo actual se centre en el cierre, las incidencias y los controles. Loretta Schneiders asume la dirección interina y mantiene estable el día a día mientras se implantan los nuevos procesos.

¿Cómo cumple la contabilidad digitalizada con la GoBD y el control interno?

Integrando los controles desde el principio: reglas de aprobación claras, segregación de funciones, justificantes trazables y una documentación de procesos que perdure tras el mandato. Para nosotros, eficiencia y cumplimiento van de la mano. La valoración final de si los procedimientos cumplen los requisitos legales, como la normativa contable alemana GoBD, corresponde a auditores y asesores fiscales.

¿Cómo se mantiene estable el cierre durante el cambio?

Con alguien que se responsabiliza del día a día mientras se rediseñan los procesos. En KHD Humboldt Wedag, Loretta Schneiders asumió sin periodo de adaptación las cuentas por pagar con un volumen anual de nueve cifras y, en paralelo, digitalizó la aprobación de facturas en SAP S/4HANA con VIM. El caso práctico de KHD Humboldt Wedag muestra cómo se hizo en detalle.

¿Qué es navyra.finance y tengo que utilizarlo?

navyra.finance forma parte de navyra, un venture de Schneiders Ventures en el que Loretta Schneiders participa como socia. Automatiza los procesos de contabilidad, controlling y reporting directamente en el ERP, por ejemplo en purchase-to-pay, order-to-cash y fast close. En un mandato interino nunca es obligatorio, siempre es una opción: se contrata por separado y se declara abiertamente.

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