Contabilidad interina en Oracle y Dynamics

Asumir la contabilidad en plena operación: Oracle E-Business Suite y Fusion, Microsoft Dynamics 365 y Business Central, además de abas ERP y DATEV.

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Resumen

No todas las contabilidades funcionan con SAP. Loretta Schneiders dirigió en Live Nation un equipo de contabilidad de 20 personas en Oracle EBS, trabajó en Element con Dynamics 365 y en Wabtec con abas, Business Central y SAP Business One. Asume cuentas por pagar y por cobrar y apoya los trabajos de cierre en plena operación, sin un largo periodo de adaptación al sistema.

Situaciones

Situaciones habituales en entornos Oracle, Dynamics y DATEV

Un puesto contable en un entorno Oracle EBS o Fusion está vacante, y encontrar a alguien con exactamente esa experiencia en el sistema lleva tiempo.

Una filial trabaja con Dynamics 365 o Business Central y el grupo con otro sistema. Las conciliaciones, el reporting y las interfaces con el centro de servicios compartidos necesitan a alguien que entienda ambos mundos.

O, en una mediana empresa, abas ERP y DATEV funcionan en paralelo, y el paso entre gestión de mercancías, contabilidad y asesoría fiscal necesita estructura.

Esto es lo que asumimos

01

Cuentas por pagar y por cobrar en Oracle EBS o Fusion, Dynamics 365 o Business Central.

02

Pagos, reclamación y cobro y aclaración de cuentas en el sistema correspondiente.

03

Participación en cierres mensuales y anuales según HGB e IFRS.

04

Conciliación entre el sistema local, el ERP del grupo y el centro de servicios compartidos.

05

Colaboración estructurada con la asesoría fiscal cuando los datos pasan por DATEV.

06

Documentación de procesos e instrucciones de trabajo que no dependen de personas concretas.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia

01

Live Nation Entertainment · Jefa de equipo de contabilidad interina

Dirección técnica de todo el equipo de contabilidad de 20 personas (AR, AP, artist accounting) en Oracle EBS durante una transformación en curso; análisis y reestructuración de procesos.

02

Element Materials Technology · Senior Accounting Specialist interina

Asunción de las cuentas por pagar de cinco centros alemanes en Dynamics 365 y preparación y acompañamiento de la transición al Global Business Center de Edimburgo.

03

Wabtec Corporation · Senior Finance Specialist interina

Procesos de cuentas por cobrar y por pagar con abas, Business Central y SAP Business One para Stemmann-Technik, PanTrac y Annax; estándares de procesos y reporting anclados en las tres sociedades.

Referencias

«Desarrolló e implantó buenas prácticas que mejoraron de forma notable la transparencia y la exactitud financieras.» (traducido)
Interim Head of Finance, Stemmann-Technik (Wabtec)

Su interlocutora

Su interlocutora: Loretta Schneiders

Retrato de Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Por qué Loretta Schneiders

Loretta Schneiders lleva años trabajando en entornos de sistemas muy distintos. Como conoce la lógica contable que hay detrás, se orienta rápidamente en Oracle, Dynamics o abas y detecta dónde se rompen los procesos entre sistemas.
  • Oracle E-Business Suite (Live Nation) y Oracle Fusion.
  • Microsoft Dynamics 365 (Element) y Business Central (Wabtec).
  • abas ERP (Wabtec) y DATEV.
  • Dirección de equipos de hasta 20 personas.

Más sobre el tema

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Contabilidad interina Oracle y Dynamics

¿Con qué sistemas de Oracle y Microsoft hay experiencia?

Loretta Schneiders dirigió en Live Nation un equipo de contabilidad de 20 personas en Oracle E-Business Suite y conoce además Oracle Fusion. En Element trabajó con Microsoft Dynamics 365 y en Wabtec con Business Central, abas ERP y SAP Business One. A ello se suma DATEV, que en la mediana empresa alemana suele ser la interfaz con la asesoría fiscal.

¿Qué ocurre si la filial y el grupo usan sistemas distintos?

Es habitual, por ejemplo Dynamics o Business Central en local y otro ERP en el grupo. Lo decisivo son conciliaciones limpias, responsabilidades claras entre la contabilidad local y el centro de servicios compartidos y un reporting que ambas partes entiendan. Cómo se prepara una transición así lo muestra el caso práctico Element.

¿Cómo trabajan con DATEV y la asesoría fiscal?

En muchas medianas empresas, la contabilidad funciona total o parcialmente con DATEV o traslada datos a la asesoría fiscal. Nos aseguramos de que los documentos estén completos, las cuentas conciliadas y los traspasos sean claros, para que la asesoría fiscal y los auditores trabajen con cifras fiables. Las cuestiones fiscales corresponden a la asesoría fiscal; la contabilidad aporta la base limpia.

¿Y si se acerca un cambio a otro ERP?

Entonces combinamos el día a día con la preparación: depurar partidas abiertas, revisar datos maestros, documentar procesos y acompañar las pruebas desde la perspectiva contable. El propio cambio de sistema lo describimos en migración de ERP en contabilidad. Así, la contabilidad se mantiene estable mientras cambia el entorno de sistemas.

¿Es posible trabajar en remoto con Oracle o Dynamics?

Sí, siempre que exista un acceso remoto seguro al sistema. Loretta Schneiders trabaja desde Lanzarote para empresas de la región DACH, de forma presencial, híbrida o remota, últimamente con un 25 % de presencia in situ. Para cierres, auditorías o reuniones de equipo acude a la empresa. Acordamos el modelo adecuado a través del formulario de contacto.

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