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Sustitución interina en contabilidad

Cuando la jefatura de contabilidad o un puesto clave se ausenta durante un tiempo prolongado, Loretta Schneiders asume la función de forma interina y fiable, y la devuelve en orden.

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Resumen

Permiso de maternidad o parental, una baja prolongada o un año sabático: la ausencia suele ser previsible, pero el hueco en contabilidad es grande. Asumimos la función por completo y con responsabilidad, mantenemos estable el día a día, apoyamos los cierres y aseguramos una devolución ordenada cuando la persona titular se reincorpora.

Situaciones

Situaciones habituales para una sustitución interina

La jefa de contabilidad inicia su permiso de maternidad y parental, y nadie en la empresa puede dirigir el equipo y apoyar los cierres y la coordinación con los auditores. Un contrato temporal no se cubre tan rápido.

Una persona clave en cuentas por pagar, cuentas por cobrar o contabilidad general está de baja prolongada y se acumulan los atrasos. O se acerca un año sabático y el cierre mensual no puede resentirse.

Todos los casos tienen algo en común: no hay que reinventar la función, sino mantenerla con fiabilidad y devolverla sin fricciones a la reincorporación.

Esto es lo que asumimos

Dirección de la contabilidad o de un puesto clave de forma interina, técnica y, si se desea, también jerárquica.

Apoyar en plazo los trabajos de cierre mensual y anual según HGB e IFRS.

Mantener estables las cuentas por pagar y por cobrar, los pagos y la reclamación de cobros, y reducir atrasos.

Interlocutora de la dirección, el CFO, los auditores, la asesoría fiscal y el grupo.

Estructurar el traspaso antes de la ausencia cuando el tiempo lo permite y documentar el conocimiento.

Devolución con el estado actual, los puntos abiertos y los procesos documentados.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia

Live Nation Entertainment · Jefa de equipo de contabilidad interina

Dirección técnica de todo el equipo de contabilidad de 20 personas (AR, AP, artist accounting) en Oracle EBS y sustitución del head of accounting en temas transversales y escalados.

KHD Humboldt Wedag · Responsable interina de cuentas por pagar

Asunción de las cuentas por pagar con un volumen anual de nueve cifras sin periodo de adaptación y traspaso con procesos digitalizados y completamente documentados.

Referencias

«Gracias a su larga experiencia en contabilidad financiera, la Sra. Schneiders se familiarizó en muy poco tiempo con nuestro entorno de sistemas y con los procesos existentes.» (traducido)

Head of Accounting and Consolidation, KHD Humboldt Wedag

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Su interlocutora: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Por qué Loretta Schneiders

Una sustitución tiene que funcionar desde el primer día. Loretta Schneiders asume funciones sin largos periodos de adaptación y dirige equipos de hasta 20 personas. Su objetivo no es hacerse imprescindible, sino devolver la función en buen estado.

Más de 15 años de experiencia en finanzas y contabilidad.
Dirección técnica y jerárquica de equipos de hasta 20 personas.
Participación en cierres mensuales y anuales según HGB e IFRS.
Presencial, híbrido o remoto en la región DACH, también para mandatos largos.

Más sobre el tema

Casos prácticos

Live Nation: un equipo de contabilidad guiado en la transformación KHD Humboldt Wedag: procesos de proveedores digitalizados

Guía

Planificar la sustitución en contabilidad durante un permiso o una baja

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Jefe de contabilidad interino Cierre anual y reporting Regularización de atrasos contables

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Sustitución en contabilidad

¿Cuándo hay que planificar la sustitución por permiso parental en contabilidad?

Lo antes posible, idealmente en cuanto se conoce el periodo. Así queda margen para un traspaso estructurado por parte de la persona titular: temas en curso, calendario de cierre, interlocutores y particularidades. Si alguien se ausenta de forma imprevista, por ejemplo por enfermedad, asumimos la función también sin traspaso y obtenemos la visión de conjunto directamente de documentos, cuentas y sistemas.

¿Por qué una sustitución interina en lugar de una contratación temporal?

Cubrir un puesto temporal lleva tiempo, y los perfiles directivos con experiencia rara vez buscan contratos temporales. Una sustitución interina está disponible a corto plazo, aporta experiencia de liderazgo y es operativa enseguida. Está pensada desde el principio para el traspaso. Ambas opciones se pueden combinar, por ejemplo con apoyo interino hasta que una persona contratada temporalmente esté preparada.

¿La sustitución asume también la dirección del equipo de contabilidad?

Sí, si la función lo requiere. Loretta Schneiders dirige equipos de hasta 20 personas, técnica y jerárquicamente, y en Live Nation sustituyó al head of accounting en temas transversales y escalados. Cómo es la dirección interina de una contabilidad lo describimos en jefe de contabilidad interino.

¿Cómo se devuelve la función tras el permiso parental?

De forma planificada y documentada. Antes de la reincorporación resumimos el estado actual: cierres en curso, puntos abiertos, cambios en procesos o sistemas y acuerdos importantes con auditores o con el grupo. Si se desea, hay un periodo de solapamiento. El objetivo es que la persona que se reincorpora retome la función sin fricciones.

¿Funciona también en remoto una sustitución en contabilidad?

En muchos casos, sí. Loretta Schneiders trabaja desde Lanzarote para empresas de la región DACH, de forma presencial, híbrida o remota, últimamente con un 25 % de presencia in situ. Para cierres, auditorías o reuniones de equipo acude a la empresa. Más sobre este modelo en interim finance remoto para DACH.

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