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Transición a Shared Services.

Estabilizar, armonizar y preparar los procesos contables de varias sociedades para la migración al shared service center. Estructurado y documentado.

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Resumen

Cuando los procesos contables pasan a un shared service center o deben armonizarse entre varias sociedades, se necesita a alguien que estabilice, armonice y documente con rigor.

Entre sociedades, países y centros.
Con procesos documentados como base para la migración.

Situaciones

Situaciones habituales en una shared services transition

Shared Services Transition requiere experiencia en la interacción entre los procesos locales y un global business center. Asumimos los procesos contables durante la fase de transición y nos aseguramos de que la migración se realice sin contratiempos.
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Desencadenantes habituales: el traslado de procesos contables a un global business center, la armonización de procesos entre varias sociedades, estándares dispares entre centros, o la falta de documentación como base para la migración.
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En estrecha colaboración con el global business center y con una comunicación proactiva entre países y centros.

Esto es lo que asumimos en la transición

Asunción y estabilización de procesos contables en varios centros en un contexto de servicios compartidos.

Armonización de procesos entre varias sociedades, países y centros.

Estrecha colaboración y comunicación proactiva con el global business center.

Optimización de procesos de pago y de reporting durante la fase de transición.

Documentación completa de procesos estables como base para la migración al shared service center.

Apoyo en el cierre mensual y anual según IFRS durante la transición.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia en la transición

Element Materials Technology · Senior Accounting Specialist interina

Cuentas por pagar para cinco centros alemanes asumidas en un contexto de servicios compartidos (D365), mientras toda la organización contable alemana se transfería a un global shared service center en Edimburgo. Procesos de pago y reporting optimizados, procesos documentados en su totalidad.

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Senior Finance Specialist interina

En tres sociedades del grupo con distintos sistemas ERP (abas ERP, Navision D365, SAP Business One), procesos armonizados, estándares de reporting introducidos y documentados, en paralelo a la operativa en curso.

Referencia Element: «Proactive communication with the GBS»

El Interim Head of Finance confirma: la capacidad de estructurar y desarrollar procesos complejos de forma eficiente, combinada con una comunicación proactiva con el Global Business Center de Edimburgo, además de una mentalidad hands-on y una rápida capacidad de comprensión.

Resultado · procesos listos para migrar

El resultado son procesos estables y totalmente documentados que ofrecen una base sólida para la migración a un global shared service center.

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Su interlocutora: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Claridad en las cifras. Estructura en los procesos. Liderazgo con impacto.

Loretta Schneiders aporta más de 15 años de experiencia en contabilidad, servicios compartidos y dirección financiera. Conoce la interacción entre los procesos locales y un global business center por numerosos mandatos de transición.
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La profundidad operativa no es aquí un compromiso, sino su ventaja: conoce la realidad dentro del proceso por experiencia propia y crea mejores estructuras que quien solo mira desde fuera.

Lo que las referencias confirman de forma constante: incorporación rápida, comunicación proactiva entre centros y mejoras de proceso que perduran. Comunicación en seis idiomas y de tú a tú con equipos internacionales.

Más de 15 años de experiencia en contabilidad, servicios compartidos y dirección financiera.
Armonización de procesos entre varias sociedades, países y centros.
Colaboración con global business centers, p. ej. GBS Edimburgo.
Experiencia en ERP: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Asunción de procesos en un contexto SSC

Asunción y estabilización de procesos contables en varios centros mientras la organización se transfiere a un shared service center.

Armonización entre sociedades

Unificación de procesos y estándares entre varias sociedades y sistemas ERP, en paralelo a la operativa en curso.

Colaboración con el GBS

Coordinación estrecha y proactiva con el global business center para garantizar procesos de transición sin contratiempos.

Documentación para la migración

Procesos estables y totalmente documentados como base para la migración al global shared service center.

Más sobre el tema

Caso práctico

Element: transición al centro global de servicios compartidos

Guía

Checklist: transición a servicios compartidos en finanzas

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Transición a servicios compartidos

¿Qué incluye una transición a servicios compartidos en contabilidad?

En esencia, cuatro cosas: asumir y estabilizar los procesos contables existentes en las sedes, armonizarlos entre sociedades, documentarlos por completo y coordinar la transición estrechamente con el global business center. En paralelo, remesas de pago, reporting y trabajos de cierre deben seguir funcionando con fiabilidad. Si falta una de estas piezas, las lagunas y los casos especiales acaban más tarde en el centro de servicios compartidos.

¿Cómo se asegura el conocimiento local de los procesos antes del traslado?

Documentando los procesos tal y como funcionan en realidad, con casos especiales, circuitos de aprobación y personas de contacto, y no como figuran en el manual. En Element Materials Technology, Loretta Schneiders documentó así los procesos de proveedores de cinco centros alemanes para el traspaso a Edimburgo. Más información en el caso práctico de Element.

¿Cómo se mantiene estable el día a día durante la transición?

Con alguien que asuma la responsabilidad operativa de los procesos en la fase de transición, en lugar de limitarse a acompañarla. Loretta Schneiders asume, por ejemplo, la contabilidad de proveedores, gestiona remesas de pago y reporting y participa en los cierres mensuales y anuales mientras la organización se traslada. Así se cumplen los plazos de pago y de cierre aunque la capacidad local escasee durante la transición.

¿Se pueden armonizar procesos entre sociedades con distintos sistemas ERP?

Sí, incluso sin pasar antes todo a un único sistema. En Wabtec, Loretta Schneiders unificó procesos y estándares de reporting en tres sociedades con abas ERP, Navision/Business Central y SAP Business One, en paralelo a la operación. Si además hay un cambio de sistema, la transición puede combinarse con una migración de ERP en contabilidad.

¿Cómo funciona la colaboración con un centro de servicios compartidos en el extranjero?

Con una comunicación proactiva y directa y puntos de traspaso claros entre la sede y el hub. La referencia de Element destaca precisamente eso: la comunicación proactiva con el Global Business Center de Edimburgo. Loretta Schneiders trabaja en alemán e inglés y se comunica además en español, francés, portugués y neerlandés, lo que facilita la coordinación con hubs internacionales.

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