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Contabilidad interina para empresas internacionales

Su filial alemana necesita una responsable contable que hable alemán con la asesoría fiscal y los auditores locales e inglés con la matriz. Loretta Schneiders domina ambos.

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Resumen

Para los CFO y controllers de grupo, la sociedad alemana puede ser una caja negra: HGB en local, IFRS para el grupo, documentos en alemán y procesos difíciles de seguir desde la matriz. Loretta Schneiders trabaja en inglés con el área financiera del grupo, los centros de servicios compartidos y los hubs, y en alemán con el equipo local, la asesoría fiscal y los auditores, para que las cifras y el contexto que hay detrás lleguen a tiempo a la matriz.

Situaciones

Situaciones habituales en grupos internacionales

La responsable financiera de su filial alemana se marcha o se ausenta, y en el área financiera del grupo nadie puede acompañar el cierre alemán sobre el terreno, tratar con el auditor local y reportar en inglés.

La contabilidad de las sociedades alemanas se traslada a un centro de servicios compartidos o global business center en el extranjero. Hay que documentar, traspasar y estabilizar los procesos, mientras los libros locales siguen cumpliendo los requisitos alemanes.

O el reporting package del grupo llega tarde una y otra vez, requiere explicaciones repetidas y la matriz carece de un interlocutor fiable en Alemania.

Esto es lo que asumimos

Contabilidad diaria de sociedades alemanas: cuentas por pagar y por cobrar, pagos y conciliaciones.

Participación en cierres mensuales y anuales según HGB e IFRS, incluidos los reporting packages para el grupo.

Interlocutora única en inglés para el área financiera del grupo, controlling, hubs y centros de servicios compartidos.

Coordinación en alemán con el equipo local, la asesoría fiscal y los auditores.

Documentar en inglés los procesos alemanes y prepararlos para la transición a un centro de servicios compartidos.

Traspaso a una contratación fija o al centro de servicios, con documentación clara de los procesos.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia

Element Materials Technology · Senior Accounting Specialist interina

Asunción de las cuentas por pagar de cinco centros alemanes en Dynamics 365, preparación y acompañamiento de la transición al Global Business Center de Edimburgo y participación en cierres mensuales y anuales según IFRS.

Wabtec Corporation · Senior Finance Specialist interina

Para Stemmann-Technik, PanTrac y Annax: gestión internacional de cuentas por cobrar con un volumen de nueve cifras, reclamación, cobro y participación en el cierre mensual, cuentas por pagar en un contexto de servicios compartidos y cierre del centro francés junto con el CFO.

Live Nation Entertainment · Jefa de equipo de contabilidad interina

Dirección técnica de todo el equipo de contabilidad de 20 personas en Fráncfort (AR, AP, artist accounting) en Oracle EBS durante una transformación en curso.

Referencias

«Su capacidad para estructurar y desarrollar procesos complejos de forma eficiente, así como su comunicación proactiva con el Global Business Center de Edimburgo, fueron sobresalientes.» (traducido)

Interim Head of Finance, Element Materials Technology

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Su interlocutora: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Por qué Loretta Schneiders

En los últimos años, Loretta Schneiders ha trabajado sobre todo en sociedades alemanas de grupos internacionales, desde un grupo internacional de tecnología del transporte hasta una empresa global de ensayos y certificación con centro de servicios compartidos en Edimburgo. Conoce tanto los requisitos alemanes como la perspectiva del grupo y hace de puente entre ambos.

Más de 15 años de experiencia, de la mediana empresa al grupo internacional.
Alemán (C2), inglés (C1) y además español, francés, portugués y neerlandés (B1).
Participación en cierres mensuales y anuales según HGB e IFRS.
Transición a un global business center, completamente documentada.

Más sobre el tema

Casos prácticos

Element: transición al centro global de servicios compartidos Wabtec: estándares financieros implantados en tres sociedades

Servicios relacionados

Transición a servicios compartidos Cierre anual y reporting Interim finance remoto para DACH

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Contabilidad interina para empresas internacionales

¿Puede una profesional interina cubrir a la vez HGB e IFRS?

Sí. Muchas filiales alemanas llevan sus libros locales según HGB y reportan al grupo según IFRS. Loretta Schneiders ha participado en cierres mensuales y anuales según ambas normas y se ha formado en contabilidad según HGB e IFRS. Las diferencias se documentan para que el área financiera del grupo pueda seguir la conciliación. Más sobre el apoyo al cierre en cierre anual y reporting.

¿Necesita nuestra sociedad alemana a alguien que hable alemán?

En la práctica, casi siempre. Las facturas, los contratos, la correspondencia con la asesoría fiscal, las consultas de los auditores y gran parte de la documentación local están en alemán, igual que el equipo local. Al mismo tiempo, el área financiera del grupo necesita explicaciones en inglés. Loretta Schneiders trabaja en alemán (C2) e inglés (C1) y hace de puente para que nada se pierda entre la sociedad y la matriz.

¿Cómo colaboran con nuestro centro de servicios compartidos o hub?

Como interlocutora del lado alemán: aclarar qué tareas quedan en local y cuáles en el centro, documentar procesos en inglés, responder consultas y garantizar los requisitos alemanes. En Element Materials Technology, Loretta Schneiders preparó y acompañó la transición de las cuentas por pagar de cinco centros alemanes al Global Business Center de Edimburgo. Más en el caso práctico Element.

¿Es posible trabajar en remoto si la matriz está fuera de Alemania?

Sí. Loretta Schneiders reside en Lanzarote y trabaja para sociedades de la región DACH de forma presencial, híbrida o remota; en su último mandato, alrededor de un 25 % del tiempo fue presencial. En cierres, auditorías y reuniones clave está presente cuando importa. Las líneas de reporte con la matriz en el extranjero y el ritmo de coordinación se acuerdan al inicio.

¿Con qué rapidez pueden empezar y cuánto cuesta?

Es posible empezar a corto plazo; la fecha concreta depende de los mandatos en curso. Los honorarios dependen del rol, el alcance, la intensidad y la duración del encargo, y tras una primera conversación recibe una propuesta concreta. Describa su situación en español, inglés o alemán a través del formulario de contacto.

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