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Contabilidad interina en SAP

Asumir la contabilidad en un entorno SAP en funcionamiento: FI/CO, MM, VIM, S/4HANA o Business One. Sin un largo periodo de adaptación al sistema.

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Resumen

Si su contabilidad en SAP necesita apoyo a corto plazo, no hay tiempo para formar antes a alguien en el sistema. Loretta Schneiders trabaja directamente en el sistema –en SAP FI/CO, MM y VIM, en S/4HANA y en Business One– y asume cuentas por pagar y por cobrar y apoya los trabajos de cierre en plena operación diaria. Si el tema es el propio cambio de sistema, lo acompañamos como migración de ERP.

Situaciones

Situaciones habituales en contabilidades con SAP

Un puesto clave de su contabilidad en SAP está vacante, y una nueva incorporación necesitaría tiempo para familiarizarse con sociedades, flujos de aprobación e informes.

Tras el paso a S/4HANA, el día a día aún no funciona con fluidez: los flujos de VIM se atascan, hay conciliaciones pendientes entre MM y FI, y los departamentos necesitan una key user que entienda ambos lados.

O SAP ECC sigue en uso y la contabilidad debe seguir funcionando de forma estable y bien documentada hasta que se decida el paso a S/4HANA. El mantenimiento estándar de SAP ERP 6.0 (EhP 6–8) termina el 31 de diciembre de 2027; el mantenimiento ampliado es opcional hasta finales de 2030 en las condiciones de SAP.

Esto es lo que asumimos

Cuentas por pagar en SAP MM y FI, verificación y aprobación de facturas con SAP VIM.

Cuentas por cobrar, pagos, reclamación de cobros y aclaración de cuentas en SAP FI.

Participación en cierres mensuales y anuales según HGB e IFRS en SAP.

Rol de key user: trasladar los requisitos de contabilidad a TI y al partner de SAP y realizar pruebas.

Instrucciones de trabajo y documentación de procesos para que los flujos en el sistema sean comprensibles.

Si se desea, automatización de la recepción de facturas, aprobaciones y conciliación de pagos, opcionalmente con navyra.finance, contratado por separado y declarado abiertamente.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia

KHD Humboldt Wedag · Responsable interina de cuentas por pagar

Asunción de las cuentas por pagar con un volumen anual de nueve cifras en SAP S/4HANA, MM y VIM sin periodo de adaptación, key user y tester en el proceso de proveedores y digitalización de la aprobación de facturas con SAP VIM.

Wabtec Corporation · Senior Finance Specialist interina

Procesos de cuentas por cobrar y por pagar en un entorno de abas, Business Central y SAP Business One para Stemmann-Technik, PanTrac y Annax; estándares de reporting anclados en las tres sociedades.

Referencias

«Gracias a su larga experiencia en contabilidad financiera, la Sra. Schneiders se familiarizó en muy poco tiempo con nuestro entorno de sistemas y con los procesos existentes.» (traducido)

Head of Accounting and Consolidation, KHD Humboldt Wedag

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Su interlocutora: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Por qué Loretta Schneiders

Loretta Schneiders no solo utiliza SAP, también prueba y ayuda a diseñar los procesos: en KHD Humboldt Wedag fue key user y tester de SAP S/4HANA en el proceso de proveedores. Por eso es operativa en el sistema enseguida y detecta dónde se atasca un proceso en el día a día.

Key user y tester de SAP S/4HANA (KHD Humboldt Wedag).
Experiencia práctica en SAP FI/CO, MM, VIM y Business One.
Gestión de cuentas por pagar y por cobrar con volúmenes de nueve cifras.
Más de 15 años de experiencia en finanzas y contabilidad.

Más sobre el tema

Caso práctico

KHD Humboldt Wedag: procesos de proveedores digitalizados

Servicios relacionados

Migración de ERP en contabilidad Cuentas por pagar interinas Implantación de la factura electrónica

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Contabilidad interina en SAP

¿En qué se diferencia de la migración de ERP en contabilidad?

Este servicio se refiere al día a día en un entorno SAP existente: asientos, cuentas por pagar y por cobrar, apoyo en los trabajos de cierre y tareas de key user. Si el tema es el propio cambio, por ejemplo de SAP ECC a S/4HANA o de otro sistema a SAP, lo acompañamos en migración de ERP en contabilidad. En la práctica, ambos suelen solaparse, por ejemplo en la estabilización tras el arranque.

¿Con qué módulos y versiones de SAP hay experiencia?

Loretta Schneiders trabaja con SAP FI/CO, MM y VIM y con SAP S/4HANA, donde fue key user y tester en el proceso de proveedores en KHD Humboldt Wedag. A ello se suma SAP Business One del mandato en Wabtec. Así cubre tanto grandes entornos SAP de grupo como instalaciones más ligeras en la mediana empresa.

¿Qué supone para la contabilidad el fin del mantenimiento de SAP ECC?

El mantenimiento estándar de SAP ERP 6.0 (EhP 6–8) termina el 31 de diciembre de 2027; el mantenimiento ampliado es opcional hasta finales de 2030 en las condiciones de SAP. Para la contabilidad significa que procesos, datos maestros y partidas abiertas deberían estar depurados y documentados a tiempo, para que un cambio posterior parta de una base estable. La planificación técnica y contractual corresponde a TI y al partner de SAP.

¿Se puede mejorar la aprobación de facturas en SAP VIM?

Sí. En KHD Humboldt Wedag, Loretta Schneiders digitalizó la aprobación de facturas con SAP VIM y traspasó los procesos de proveedores completamente documentados. Los puntos de partida habituales son reglas de aprobación claras, datos maestros de proveedores limpios y flujos sin rupturas de medio. Cómo fue el mandato lo muestra el caso práctico KHD.

¿Con qué rapidez es operativa una profesional interina en SAP?

Enseguida, porque la lógica básica y los flujos de SAP ya son conocidos y solo se añaden los ajustes propios de la empresa, sociedades y flujos de trabajo. Las referencias confirman que Loretta Schneiders se familiarizó en muy poco tiempo con su entorno de sistemas y sus procesos. Acordamos la fecha de inicio tras una primera conversación, lo más sencillo es el formulario de contacto.

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