Cuentas por cobrar interinas.

Cuentas por cobrar interinas: partidas abiertas bajo control, gestión de cobros estructurada, DSO reducido. Gestión internacional de cuentas por cobrar con facturación de nueve cifras, desde el primer día.

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Resumen

Cuando surge una brecha en cuentas por cobrar a corto plazo o se acumulan las facturas pendientes, hay que cubrirla sin una larga adaptación. Asumimos las cuentas por cobrar de inmediato, estabilizamos los procesos, estructuramos la gestión de cobros y aclaramos las partidas abiertas. Con plena responsabilidad desde el primer día. Y con procesos que perduran tras el mandato.

Situaciones

Situaciones habituales para un mandato interino en cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar interinas intervienen cuando el área se queda sin liderazgo claro, se acumulan las facturas pendientes o hay que reestructurar la gestión de cobros. Con responsabilidad operativa, no como consultoría externa.
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Desencadenantes habituales: una vacante en el equipo de cuentas por cobrar, una acumulación de partidas abiertas antes del cierre mensual o anual, una gestión de cobros sin estructura, o aclaración de cuentas y reporting que deben reconstruirse.
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También con alto volumen: la gestión internacional de cuentas por cobrar con facturación anual de nueve cifras se asume y estabiliza sin adaptación previa.

Esto es lo que asumimos en cuentas por cobrar

01

Cuentas por cobrar completas: facturación, registro de cobros entrantes, conciliación de cuentas y aclaración de partidas abiertas.

02

Gestión de cobros y de créditos estructurada, desde el recordatorio de pago hasta la escalación.

03

Aclaración de cuentas, asignación de cobros entrantes y depuración de partidas abiertas, incluso con atrasos.

04

Gestión internacional de cuentas por cobrar con facturación anual de nueve cifras en estructuras de grupo.

05

Reporting de cuentas por cobrar, resúmenes de deuda vencida y cifras fiables para el cierre.

06

Experiencia en SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365 y otros sistemas ERP.

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Servicios

Mandatos de referencia en gestión de cuentas por cobrar

01

Live Nation Entertainment · Team Lead de Contabilidad interina

Dirección técnica de un equipo de contabilidad de 20 personas en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y artist accounting (Oracle EBS). Procesos de cuentas por cobrar estabilizados y aclaración de cuentas estructurada.

02

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Senior Finance Specialist interina

A lo largo de tres sociedades del grupo, dirigió la gestión internacional de cuentas por cobrar con facturación de nueve cifras y desarrolló y consolidó estándares de reporting y buenas prácticas para la gestión de créditos.

03

Referencia Stemmann-Technik: «Conocimientos excepcionales»

El Interim Head of Finance confirma: análisis y optimización rigurosos de los procesos de cuentas por cobrar y reporting, introducción de buenas prácticas y estándares que mejoraron los flujos de trabajo de forma duradera y reforzaron la confianza en la información.

04

Resultado · procesos de cobro limpios

El resultado son procesos de cuentas por cobrar estructurados, con una gestión de cobros clara, partidas abiertas depuradas y estándares documentados que el equipo interno puede continuar de forma autónoma.

Su interlocutora

Su interlocutora: Loretta Schneiders

Retrato de Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Asegurar liquidez. Controlar los créditos. Cumplir los plazos de pago.

Loretta Schneiders aporta más de 15 años de experiencia en contabilidad, servicios compartidos y dirección financiera. En cuentas por cobrar asume también mandatos internacionales de alto volumen de inmediato y sin adaptación previa.
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La profundidad operativa no es aquí un compromiso, sino su ventaja: conoce la realidad dentro del proceso por experiencia propia y crea mejores estructuras que quien solo mira desde fuera.

Lo que las referencias confirman de forma constante: incorporación rápida, resultados medibles y procesos de cobro que perduran. Comunicación en seis idiomas y de tú a tú con equipos y centros internacionales.
  • Más de 15 años de experiencia en contabilidad, servicios compartidos y dirección financiera.
  • Gestión internacional de cuentas por cobrar con facturación anual de nueve cifras en estructuras de grupo.
  • Dirección de equipos de finanzas y contabilidad de hasta 20 personas.
  • Experiencia en ERP: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Asumir y estabilizar los procesos de cobro

Asunción inmediata y autónoma de las cuentas por cobrar sin adaptación previa, incluso con alto volumen y un panorama de sistemas complejo.

Gestión de cobros y de créditos

Gestión de cobros estructurada, gestión de créditos consecuente y reducción de partidas abiertas vencidas.

Aclaración de cuentas y reporting

Asignación de cobros entrantes, aclaración de cuentas y reporting de cuentas por cobrar con cifras fiables.

Documentación y traspaso limpios

Procesos de cuentas por cobrar documentados y estables, con estándares claros como base para el equipo interno.

Más sobre el tema

Más sobre el tema

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Cuentas por cobrar interinas

¿Cómo se reduce el DSO de forma operativa en cuentas por cobrar?

Con tres palancas en el día a día: asignar los cobros entrantes sin demora, aclarar rápidamente las partidas discutidas o erróneas y aplicar con constancia una gestión de cobros con etapas y plazos fijos. A menudo la palanca está menos en los clientes morosos que en diferencias sin aclarar y responsabilidades poco claras. El efecto global sobre el capital inmovilizado y la liquidez lo gestionamos con la gestión de working capital.

¿Qué hacer cuando se acumulan partidas abiertas antes del cierre?

Primero obtenemos una visión de la antigüedad de los saldos y asignamos los cobros pendientes de imputar. Después se aclaran cuentas, se depuran partidas antiguas y se concilian las cuentas de clientes, para que el resumen de cuentas por cobrar sea fiable en el cierre mensual o anual. En paralelo abordamos las causas del atraso para que no se repita el mes siguiente.

¿Cómo se estructura la gestión de cobros sin dañar la relación con los clientes?

Con reglas claras: pasos escalonados desde un recordatorio amable hasta la escalación, plazos fijos y una línea acordada de antemano con ventas y dirección sobre quién interviene y cuándo. Así la gestión de cobros es constante sin sorprender a los clientes clave. Con clientes internacionales ayuda que Loretta Schneiders se comunique en seis idiomas.

¿Se pueden asumir de forma interina las cuentas por cobrar de varias sociedades y países?

Sí. En Wabtec, Loretta Schneiders fue responsable de la gestión internacional de cuentas por cobrar con un volumen de nueve cifras en tres sociedades del grupo, incluidas reclamación, cobro y participación en el cierre mensual, con distintos sistemas ERP y totalmente en remoto. El resultado fueron estándares de reporting unificados para la gestión de créditos. Más detalles en el caso práctico de Wabtec.

Cuentas por cobrar interinas, factoring o agencia de recobro: ¿cuál es la diferencia?

El factoring es un instrumento de financiación en el que se ceden las facturas; una agencia de recobro reclama deudas concretas desde fuera. Las cuentas por cobrar interinas actúan antes: asumimos la contabilidad de clientes dentro de la propia empresa, ordenamos procesos, gestión de cobros y aclaración de cuentas y creamos un reporting fiable. Un socio de recobro externo puede intervenir después en la última fase de escalación.

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