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Regularización de atrasos contables

Facturas sin registrar, cuentas sin conciliar, cierres retrasados: eliminamos el atraso de forma estructurada y nos aseguramos de que no vuelva.

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Resumen

Los atrasos en contabilidad rara vez surgen de la noche a la mañana: una vacante, un cambio de sistema, un crecimiento rápido. Llega un momento en que las cifras ya no están al día y el cierre se convierte en un riesgo. Priorizamos según el impacto, trabajamos el atraso de forma práctica y organizamos los procesos para que el equipo mantenga después la contabilidad al día por sí mismo.

Situaciones

Situaciones habituales con atrasos contables

Tras una vacante o una baja voluntaria en contabilidad, se acumulan las facturas de proveedores, los cobros quedan sin asignar y los proveedores empiezan a reclamar.

Tras un cambio de ERP o una transición a servicios compartidos, hay cuentas sin aclarar, partidas antiguas abiertas y conciliaciones pendientes. Se acerca el próximo cierre mensual o anual, y los auditores o la asesoría fiscal necesitan cifras fiables.

O la empresa ha crecido, pero la contabilidad no lo ha hecho al mismo ritmo: el equipo siempre va por detrás.

Esto es lo que asumimos

Diagnóstico: volumen y antigüedad del atraso, riesgos y plazos próximos.

Priorización según el impacto: vencimientos, descuentos por pronto pago, reclamaciones, fechas de cierre y auditoría.

Registrar y contabilizar documentos, asignar cobros, aclarar partidas abiertas y conciliar cuentas.

Depurar las cuentas de proveedores y clientes y conciliar saldos con ellos.

Corregir las causas: reorganizar y documentar responsabilidades, circuitos de aprobación y procesos.

Traspaso al equipo con la contabilidad al día y rutinas claras para la operación diaria.

¿Su situación es distinta? Hable directamente con Loretta Schneiders.

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Servicios

Mandatos de referencia

KHD Humboldt Wedag · Responsable interina de cuentas por pagar

Asunción de las cuentas por pagar con un volumen anual de nueve cifras sin periodo de adaptación, digitalización de la aprobación de facturas con SAP VIM y traspaso completamente documentado.

Wabtec Corporation · Senior Finance Specialist interina

Gestión internacional de cuentas por cobrar con un volumen de nueve cifras, reclamación, cobro y participación en el cierre mensual para Stemmann-Technik, PanTrac y Annax; estándares de procesos y reporting anclados en las tres sociedades.

Referencias

«Desarrolló e implantó buenas prácticas que mejoraron de forma notable la transparencia y la exactitud financieras.» (traducido)

Interim Head of Finance, Stemmann-Technik (Wabtec)

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Su interlocutora: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Por qué Loretta Schneiders

Eliminar un atraso significa trabajarlo y ordenar al mismo tiempo. Loretta Schneiders conoce ambos lados: ha dirigido personalmente procesos de cuentas por pagar y por cobrar con volúmenes de nueve cifras y ha anclado estándares que perduran tras el mandato. El resultado no es solo una contabilidad al día, sino un departamento capaz de mantenerla así.

Más de 15 años de experiencia en finanzas y contabilidad.
Gestión de cuentas por pagar y por cobrar con volúmenes de nueve cifras.
Participación en cierres mensuales y anuales según HGB e IFRS.
Experiencia en ERP: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, abas y DATEV.

Más sobre el tema

Casos prácticos

KHD Humboldt Wedag: procesos de proveedores digitalizados Wabtec: estándares financieros implantados en tres sociedades

Guía

Acelerar el cierre mensual: las palancas clave

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: Regularización de atrasos contables

¿Por dónde se empieza ante un gran atraso contable?

Con una visión honesta: cuántos documentos y partidas abiertas hay y dónde, qué antigüedad tienen y qué plazos se acercan. Después se prioriza según el impacto, por ejemplo vencimientos y descuentos por pronto pago, reclamaciones de proveedores, fechas de cierre y peticiones de auditores o de la asesoría fiscal. Solo entonces se trabaja el atraso, de modo que el mes en curso no genere uno nuevo.

¿Cuánto se tarda en regularizar un atraso contable?

Depende del volumen, de la calidad de los documentos, del entorno de sistemas y de la disponibilidad del equipo. Una estimación seria solo es posible tras el diagnóstico inicial. Es importante que el día a día siga funcionando y que se corrijan las causas; si no, el atraso vuelve a acumularse. Cuéntenos su situación a través del formulario de contacto.

¿Cómo se evita que el atraso vuelva a acumularse?

Corrigiendo las causas y no solo trabajando lo pendiente: responsabilidades claras, plazos fijos para registro y aprobación, conciliaciones periódicas de cuentas y una rutina de cierre mensual documentada. Donde los pasos manuales son el cuello de botella, merece la pena la digitalización de procesos financieros. Al final, el equipo recibe una contabilidad al día con rutinas que puede mantener por sí mismo.

¿Colaboran con la asesoría fiscal y los auditores?

Sí. Sobre todo con atrasos antes de un cierre, nos coordinamos estrechamente con la asesoría fiscal y los auditores: qué documentación se necesita y para cuándo, cómo se tratan las partidas antiguas y qué preguntas siguen abiertas. Las valoraciones fiscales corresponden a la asesoría fiscal. Nos aseguramos de que la contabilidad aporte las cifras y los justificantes necesarios.

¿Se pueden eliminar a la vez los atrasos en cuentas por pagar y por cobrar?

Sí, y a menudo están relacionados, por ejemplo cuando cobros sin asignar o compensaciones afectan a ambos lados. Loretta Schneiders ha sido responsable de la gestión de cuentas por pagar y por cobrar con volúmenes de nueve cifras y conoce ambos procesos en la práctica. Cómo se anclaron estándares de gestión de cobros en tres sociedades lo muestra el caso práctico Wabtec.

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