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Loretta Schneiders

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Interim Accounting in SAP

Buchhaltung im laufenden SAP-Betrieb übernehmen: FI/CO, MM, VIM, S/4HANA oder Business One. Ohne lange Einarbeitung ins System.

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Überblick

Wer in einer SAP-Buchhaltung kurzfristig Unterstützung braucht, hat keine Zeit, jemanden erst ins System einzuarbeiten. Loretta Schneiders arbeitet selbst im System – in SAP FI/CO, MM und VIM, in S/4HANA und in Business One – und übernimmt Kreditoren und Debitoren und unterstützt die Abschlussarbeiten im laufenden Betrieb. Geht es um den Systemwechsel selbst, begleiten wir das als ERP-Migration.

Situationen

Typische Situationen in SAP-Buchhaltungen

Eine Schlüsselrolle in der SAP-Buchhaltung ist vakant, und eine neue Kraft bräuchte Zeit, um sich in Buchungskreise, Freigabeworkflows und Auswertungen einzuarbeiten.

Nach der Umstellung auf S/4HANA läuft das Tagesgeschäft noch nicht rund: Workflows in VIM hängen, Abstimmungen zwischen MM und FI sind offen, und die Fachbereiche brauchen eine Key Userin, die beide Seiten versteht.

Oder SAP ECC läuft noch, und die Buchhaltung soll bis zur Entscheidung über S/4HANA stabil und gut dokumentiert weiterarbeiten. Die Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 (EhP 6–8) endet am 31. Dezember 2027; eine erweiterte Wartung ist optional bis Ende 2030 zu den Bedingungen von SAP möglich.

Das übernehmen wir

01

Kreditorenbuchhaltung in SAP MM und FI, Rechnungsprüfung und Freigabe mit SAP VIM.

02

Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenklärung in SAP FI.

03

Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS im SAP-System.

04

Key-User-Rolle: Anforderungen der Buchhaltung an IT und SAP-Partner übersetzen und Tests durchführen.

05

Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentation, damit Abläufe im System nachvollziehbar bleiben.

06

Auf Wunsch Automatisierung von Rechnungseingang, Freigaben und Zahlungsabgleich – optional über navyra.finance, separat beauftragt und offen ausgewiesen.

Ihre Situation sieht anders aus? Sprechen Sie direkt mit Loretta Schneiders.

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Leistungen

Referenzmandate

01

KHD Humboldt Wedag · Interim Managerin Accounts Payable

Kreditorenbuchhaltung mit neunstelligem Jahresvolumen in SAP S/4HANA, MM und VIM ohne Einarbeitung übernommen, Key User und Testuserin im Kreditorenprozess, Rechnungsfreigabe mit SAP VIM digitalisiert.

02

Wabtec Corporation · Interim Senior Finance Specialist

Debitoren- und Kreditorenprozesse in einer Systemlandschaft aus abas, Business Central und SAP Business One für Stemmann-Technik, PanTrac und Annax; Reporting-Standards in allen drei Gesellschaften verankert.

Referenzen

„Dank ihrer langjährigen Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen konnte sich Frau Schneiders in kürzester Zeit in unsere Systemlandschaft und die bestehenden Prozesse einarbeiten.“
Head of Accounting and Consolidation, KHD Humboldt Wedag

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Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

Porträt Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Warum Loretta Schneiders

Loretta Schneiders bedient SAP nicht nur, sie testet und gestaltet die Prozesse darin mit: Bei KHD Humboldt Wedag war sie Key User und Testuserin für SAP S/4HANA im Kreditorenprozess. Deshalb ist sie im System schnell arbeitsfähig und erkennt, wo ein Ablauf im Tagesgeschäft hakt.
  • Key User und Testuserin für SAP S/4HANA (KHD Humboldt Wedag).
  • SAP FI/CO, MM, VIM und Business One aus der Praxis.
  • Kreditoren- und Debitorenmanagement mit neunstelligen Volumina.
  • Über 15 Jahre Erfahrung in Finance und Accounting.

Mehr zum Thema

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Fallstudie

KHD Humboldt Wedag: Kreditorenprozesse digitalisiert

Verwandte Leistungen

ERP-Migration im AccountingInterim Accounts PayableE-Rechnung umsetzen

FAQ

Häufige Fragen: Interim Accounting SAP

Was ist der Unterschied zur ERP-Migration im Accounting?

Diese Leistung betrifft das Tagesgeschäft in einer bestehenden SAP-Landschaft: Buchungen, Kreditoren, Debitoren, Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Key-User-Aufgaben. Geht es um den Wechsel selbst, etwa von SAP ECC auf S/4HANA oder von einem anderen System auf SAP, begleiten wir das unter ERP-Migration im Accounting. In der Praxis überschneidet sich beides oft, zum Beispiel bei der Stabilisierung nach dem Go-live.

Mit welchen SAP-Modulen und Versionen gibt es Erfahrung?

Loretta Schneiders arbeitet mit SAP FI/CO, MM und VIM sowie mit SAP S/4HANA, wo sie bei KHD Humboldt Wedag Key User und Testuserin im Kreditorenprozess war. Hinzu kommt SAP Business One aus dem Mandat bei Wabtec. Damit deckt sie große SAP-Landschaften im Konzern ebenso ab wie schlankere Installationen im Mittelstand.

Was bedeutet das Wartungsende von SAP ECC für die Buchhaltung?

Die Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 (EhP 6–8) endet am 31. Dezember 2027; eine erweiterte Wartung ist optional bis Ende 2030 zu den Bedingungen von SAP möglich. Für die Buchhaltung heißt das: Prozesse, Stammdaten und offene Posten sollten rechtzeitig bereinigt und dokumentiert sein, damit eine spätere Umstellung auf einer stabilen Basis steht. Die technische und vertragliche Planung liegt bei IT und SAP-Partner.

Lässt sich die Rechnungsfreigabe in SAP VIM verbessern?

Ja. Bei KHD Humboldt Wedag hat Loretta Schneiders die Rechnungsfreigabe mit SAP VIM digitalisiert und die Kreditorenprozesse vollständig dokumentiert übergeben. Typische Ansatzpunkte sind klare Freigaberegeln, saubere Lieferantenstammdaten und Workflows ohne Medienbrüche. Wie das Mandat ablief, zeigt die Fallstudie KHD.

Wie schnell ist eine Interim-Kraft im SAP-System arbeitsfähig?

Schnell, weil Grundlogik und Abläufe in SAP bekannt sind und nur unternehmensspezifische Einstellungen, Buchungskreise und Workflows hinzukommen. Referenzgeber bestätigen, dass sich Loretta Schneiders in kürzester Zeit in Systemlandschaft und Prozesse eingearbeitet hat. Den konkreten Start stimmen wir nach einem Erstgespräch ab, am einfachsten über das Kontaktformular.

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