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Finance-Prozessdigitalisierung auf Zeit.

Prozessdigitalisierung und Automatisierung im Accounting: Buchhaltungs- und Reportingprozesse digitalisieren, standardisieren und automatisieren. Hands-on, mit Blick für Effizienz und Compliance.

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Ihre AnsprechpartnerinLoretta Schneiders

Überblick

Wenn Accounting-Prozesse manuell, langsam oder fehleranfällig sind, digitalisieren wir sie. Wir digitalisieren Prozesse, standardisieren Abläufe und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.

Mit Blick für Effizienz und Compliance. Und mit Strukturen, die das Team eigenständig weiterträgt.

Situationen

Typische Situationen für ein Digitalisierungsmandat im Accounting

Prozessdigitalisierung im Accounting setzt an, wenn Buchhaltungs- und Reportingprozesse zu manuell sind, Medienbrüche Zeit kosten oder Standards und Automatisierung fehlen. Mit operativer Verantwortung, nicht als Beratung von außen.
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Typische Auslöser: eine Systemeinführung oder ERP-Migration, ein digitaler Rechnungsworkflow, der aufgebaut werden muss, oder Prozesse, die vor einer Automatisierung erst standardisiert werden müssen.
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Dieses Thema ist eng verzahnt mit KI im Unternehmen. Mehr dazu auf unserer Seite zur KI-Transformation und bei unserem Venture Navyra, an dem Loretta als Partnerin beteiligt ist:

Das übernehmen wir bei der Prozessdigitalisierung

Analyse bestehender Accounting-Prozesse und Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen.

Aufbau digitaler Rechnungsworkflows (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash) und Ablösung manueller Medienbrüche.

Standardisierung von Abläufen als Grundlage für Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.

Begleitung von Systemeinführungen und ERP-Migrationen im Accounting, von der Konzeption bis zum Go-live.

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in Buchhaltung und Reporting mit Blick für Effizienz und Compliance.

Dokumentierte, digitalisierte Prozesse, die das interne Team nach dem Mandat eigenständig weiterführt.

Ihre Situation sieht anders aus? Sprechen Sie direkt mit Loretta Schneiders.

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Leistungen

Referenzmandate in der Prozessdigitalisierung

Live Nation Entertainment · Interim Teamleiterin Accounting

Fachliche Führung eines Accounting-Teams von 20 Mitarbeitenden über Accounts Receivable, Accounts Payable und Artist Accounting hinweg (Oracle EBS), in einer laufenden Transformationsphase. Team stabilisiert, Prozesse analysiert und restrukturiert.

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Interim Senior Finance Specialist

Über drei Konzerngesellschaften hinweg Best Practices und Reporting-Standards entwickelt und verankert, Finanztransparenz und Prozessgenauigkeit nachweislich verbessert. Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Umsätzen.

Referenz Stemmann-Technik: „Herausragende Fachkenntnisse“

Der Interim Head of Finance bestätigt: fundierte Prozessanalyse und -optimierung der Buchhaltungs- und Reportingprozesse, Einführung von Best Practices und Reporting-Standards, die Arbeitsabläufe nachhaltig optimiert und das Vertrauen in die Berichterstattung gestärkt haben.

Ergebnis · stärkeres Team, klare Prozesse

Am Ende steht ein stabiles, strukturiertes Team mit klaren Prozessen und dokumentierten Standards, das eigenständig weiterarbeitet.

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Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Klarheit in Zahlen. Struktur in Prozessen. Führung mit Wirkung.

Loretta Schneiders bringt über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership. Sie hat Systemwechsel, ERP-Migrationen und die Digitalisierung von Rechnungs- und Reportingprozessen in mehreren Konzernen begleitet.
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Die operative Tiefe ist dabei kein Kompromiss, sondern ihr Vorteil: Sie kennt die Realität im Prozess aus eigener Erfahrung und digitalisiert daraus bessere Abläufe als jemand, der nur von außen schaut.

Was Referenzgeber konsistent bestätigen: schnelle Einarbeitung, messbare Ergebnisse und digitalisierte Prozesse, die bleiben. Kommunikation in sechs Sprachen und auf Augenhöhe mit internationalen Teams und Hubs.

Über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership.
Führung von Finance- und Accounting-Teams bis 20 Mitarbeitende.
Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.
ERP-Expertise: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Prozessdigitalisierung und Automatisierung

Digitalisierung von Buchhaltungs- und Reportingprozessen, Aufbau digitaler Workflows und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Prozessrestrukturierung

Analyse, Restrukturierung und nachhaltige Optimierung von Accounting-Prozessen, von der Ist-Analyse bis zur verankerten Implementierung.

Reporting und Abschluss

Aufbau von Reporting-Standards, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Debitoren und Kreditoren im Griff.

Nachhaltige Übergabe

Dokumentierte Prozessstandards, die nach dem Mandat weitertragen und das Team eigenständig handlungsfähig machen.

Mehr zum Thema

Fallstudie

KHD Humboldt Wedag: Kreditorenprozesse digitalisiert

Ratgeber

S/4HANA-Umstellung in der Kreditorenbuchhaltung E-Rechnung 2027: Was die Buchhaltung jetzt vorbereiten muss Bankdatenänderung und Zahlungsbetrug in der Kreditorenbuchhaltung verhindern Monatsabschluss beschleunigen: die wichtigsten Hebel

Verwandte Leistungen

Interim Head of Accounting Working Capital Interim Finance für Private Equity

FAQ

Häufige Fragen: Finance-Prozessdigitalisierung

Welche Accounting-Prozesse eignen sich am besten für Automatisierung?

Wiederkehrende Aufgaben mit hohem Volumen und klaren Regeln: Rechnungseingang, Freigaben, Zahlungsabgleich, Mahnwesen und Teile des Reportings, also die Abläufe in Purchase-to-Pay und Order-to-Cash. Voraussetzung ist ein standardisierter Prozess, denn ein ungeordneter Ablauf wird durch Automatisierung nicht besser. Ein typischer Startpunkt ist die Kreditorenbuchhaltung mit ihren Medienbrüchen.

Offene Stellen in der Buchhaltung: automatisieren statt nachbesetzen?

Oft braucht es beides, aber die Frage lohnt sich. Wenn Finance-Stellen unbesetzt bleiben, prüfen wir, welche Routineaufgaben sich standardisieren und automatisieren lassen, damit sich das bestehende Team auf Abschluss, Klärfälle und Kontrollen konzentrieren kann. Loretta Schneiders übernimmt dabei die Führung auf Zeit und hält das Tagesgeschäft stabil, während die neuen Abläufe aufgebaut werden.

Wie bleibt digitalisiertes Accounting GoBD- und IKS-konform?

Indem Kontrollen von Anfang an mitgedacht werden: klare Freigaberegeln, Funktionstrennung, nachvollziehbare Belege und eine Prozessdokumentation, die auch nach dem Mandat trägt. Effizienz und Compliance gehören bei uns zusammen. Die abschließende Beurteilung, ob Verfahren den rechtlichen Anforderungen genügen, bleibt Aufgabe von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.

Wie bleibt der Abschluss während der Umstellung stabil?

Durch jemanden, der das Tagesgeschäft verantwortet, während die Prozesse neu aufgesetzt werden. Bei KHD Humboldt Wedag hat Loretta Schneiders die Kreditorenbuchhaltung mit neunstelligem Jahresvolumen ohne Einarbeitung übernommen und parallel die Rechnungsfreigabe in SAP S/4HANA mit VIM digitalisiert. Wie das im Detail ablief, zeigt die Fallstudie KHD Humboldt Wedag.

Was ist navyra.finance und muss ich es nutzen?

navyra.finance gehört zu navyra, einem Venture von Schneiders Ventures, an dem Loretta Schneiders als Partnerin beteiligt ist. Es automatisiert Accounting-, Controlling- und Reportingprozesse direkt im ERP, etwa in Purchase-to-Pay, Order-to-Cash und Fast Close. Im Interim-Mandat ist das nie ein Muss, sondern immer eine Option: separat beauftragt und offen ausgewiesen.

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