Interim Accounting in Oracle und Dynamics

Buchhaltung im laufenden Betrieb übernehmen: Oracle E-Business Suite und Fusion, Microsoft Dynamics 365 und Business Central, dazu abas ERP und DATEV.

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Überblick

Nicht jede Buchhaltung läuft in SAP. Loretta Schneiders hat bei Live Nation ein Accounting-Team mit 20 Mitarbeitenden in Oracle EBS geführt, bei Element in Dynamics 365 gearbeitet und bei Wabtec mit abas, Business Central und SAP Business One. Sie übernimmt Kreditoren und Debitoren und unterstützt die Abschlussarbeiten im laufenden Betrieb – ohne lange Einarbeitung ins System.

Situationen

Typische Situationen in Oracle-, Dynamics- und DATEV-Umgebungen

Eine Accounting-Rolle in einer Oracle-EBS- oder Fusion-Umgebung ist vakant, und eine Nachbesetzung mit genau dieser Systemerfahrung braucht Zeit.

Eine Tochtergesellschaft arbeitet in Dynamics 365 oder Business Central, der Konzern in einem anderen System. Abstimmungen, Reporting und Schnittstellen zum Shared Service Center brauchen jemanden, der beide Welten versteht.

Oder im Mittelstand laufen abas ERP und DATEV nebeneinander, und der Übergang zwischen Warenwirtschaft, Buchhaltung und Steuerberatung braucht Struktur.

Das übernehmen wir

01

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Oracle EBS oder Fusion, Dynamics 365 oder Business Central.

02

Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Inkasso und Kontenklärung im jeweiligen System.

03

Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS.

04

Abstimmung zwischen lokalem System, Konzern-ERP und Shared Service Center.

05

Strukturierte Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, wenn Daten über DATEV laufen.

06

Prozessdokumentation und Arbeitsanweisungen, die unabhängig von einzelnen Personen tragen.

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Leistungen

Referenzmandate

01

Live Nation Entertainment · Interim Teamleiterin Accounting

Fachliche Führung des gesamten Accounting-Teams mit 20 Mitarbeitenden (AR, AP, Artist Accounting) in Oracle EBS während einer laufenden Transformation; Prozesse analysiert und restrukturiert.

02

Element Materials Technology · Interim Senior Accounting Specialist

Kreditorenbuchhaltung für fünf deutsche Standorte in Dynamics 365 übernommen und den Übergang an das Global Business Center in Edinburgh vorbereitet und begleitet.

03

Wabtec Corporation · Interim Senior Finance Specialist

Debitoren- und Kreditorenprozesse mit abas, Business Central und SAP Business One für Stemmann-Technik, PanTrac und Annax; Prozess- und Reporting-Standards in allen drei Gesellschaften verankert.

Referenzen

„Sie entwickelte und implementierte ‚Best Practices‘, die eine deutliche Verbesserung der Finanztransparenz und -genauigkeit zur Folge hatten.“
Interim Head of Finance, Stemmann-Technik (Wabtec)

Ihre Ansprechpartnerin

Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

Porträt Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Warum Loretta Schneiders

Loretta Schneiders arbeitet seit Jahren in unterschiedlichen Systemlandschaften. Weil sie die Buchhaltungslogik hinter den Systemen kennt, findet sie sich in Oracle, Dynamics oder abas schnell zurecht und erkennt, wo Abläufe zwischen den Systemen brechen.
  • Oracle E-Business Suite (Live Nation) und Oracle Fusion.
  • Microsoft Dynamics 365 (Element) und Business Central (Wabtec).
  • abas ERP (Wabtec) und DATEV.
  • Führung von Teams mit bis zu 20 Mitarbeitenden.

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FAQ

Häufige Fragen: Interim Accounting Oracle & Dynamics

Mit welchen Oracle- und Microsoft-Systemen gibt es Erfahrung?

Loretta Schneiders hat bei Live Nation ein Accounting-Team mit 20 Mitarbeitenden in der Oracle E-Business Suite geführt und kennt außerdem Oracle Fusion. Bei Element arbeitete sie in Microsoft Dynamics 365, bei Wabtec mit Business Central, abas ERP und SAP Business One. Hinzu kommt DATEV, das im Mittelstand häufig die Schnittstelle zur Steuerberatung bildet.

Was gilt, wenn Tochtergesellschaft und Konzern unterschiedliche Systeme nutzen?

Das ist häufig der Fall, etwa Dynamics oder Business Central lokal und ein anderes ERP im Konzern. Entscheidend sind saubere Abstimmungen, klare Zuständigkeiten zwischen lokaler Buchhaltung und Shared Service Center und ein Reporting, das beide Seiten verstehen. Wie ein solcher Übergang vorbereitet wird, zeigt die Fallstudie Element.

Wie arbeiten Sie mit DATEV und der Steuerberatung zusammen?

In vielen mittelständischen Unternehmen läuft die Buchhaltung ganz oder teilweise über DATEV oder übergibt Daten an die Steuerberatung. Wir sorgen für vollständige Belege, abgestimmte Konten und klare Übergaben, damit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer mit belastbaren Zahlen arbeiten können. Steuerliche Fragen bleiben bei der Steuerberatung; die Buchhaltung liefert die saubere Grundlage.

Was ist, wenn ein Wechsel auf ein anderes ERP ansteht?

Dann verbinden wir das Tagesgeschäft mit der Vorbereitung: offene Posten bereinigen, Stammdaten prüfen, Prozesse dokumentieren und Tests aus Sicht der Buchhaltung begleiten. Den Systemwechsel selbst beschreiben wir unter ERP-Migration im Accounting. So bleibt die Buchhaltung stabil, während sich die Systemlandschaft verändert.

Ist ein Remote-Einsatz in Oracle oder Dynamics möglich?

Ja, sofern ein gesicherter Fernzugang auf das System eingerichtet ist. Loretta Schneiders arbeitet von Lanzarote aus für Unternehmen im DACH-Raum, vor Ort, hybrid oder remote, zuletzt mit rund 25 % Präsenz vor Ort. Für Abschlüsse, Prüfungen oder Teamtermine kommt sie ins Unternehmen. Das passende Modell stimmen wir gern über das Kontaktformular ab.

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