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Debitorenbuchhaltung auf Zeit.

Debitorenbuchhaltung auf Zeit: offene Posten im Griff, Mahnwesen strukturiert, DSO gesenkt. Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Umsätzen, ab dem ersten Tag.

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Überblick

Wenn in der Debitorenbuchhaltung kurzfristig eine Lücke entsteht oder Forderungen liegenbleiben, muss sie ohne lange Einarbeitung geschlossen werden. Wir übernehmen Accounts Receivable sofort, stabilisieren die Prozesse, strukturieren das Mahnwesen und klären offene Posten. Vom ersten Tag an voll verantwortlich. Und mit Prozessen, die nach dem Mandat weitertragen.

Situationen

Typische Situationen für ein Interim-Mandat in der Debitorenbuchhaltung

Interim Accounts Receivable springt ein, wenn die Debitorenbuchhaltung ohne klare Führung dasteht, Forderungen liegenbleiben oder das Mahnwesen neu strukturiert werden muss. Mit operativer Verantwortung, nicht als Beratung von außen.
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Typische Auslöser: eine Vakanz im AR-Team, ein Stau bei offenen Posten vor Monats- oder Jahresabschluss, ein unstrukturiertes Mahnwesen, oder Kontenklärung und Reporting, die neu aufgebaut werden müssen.
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Auch bei hohem Volumen: internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen wird ohne Einarbeitung übernommen und stabilisiert.

Das übernehmen wir in der Debitorenbuchhaltung

01

Vollständige Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung, Zahlungseingangsverbuchung, Kontenabstimmung und Klärung offener Posten.

02

Strukturiertes Mahnwesen und Forderungsmanagement, von der Zahlungserinnerung bis zur Eskalation.

03

Kontenklärung, Zuordnung von Zahlungseingängen und Bereinigung offener Posten auch bei Rückständen.

04

Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.

05

Debitorenbezogenes Reporting, Forderungsübersichten und belastbare Zahlen für den Abschluss.

06

Erfahrung in SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365 und weiteren ERP-Systemen.

Ihre Situation sieht anders aus? Sprechen Sie direkt mit Loretta Schneiders.

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Leistungen

Referenzmandate im Debitorenmanagement

01

Live Nation Entertainment · Interim Teamleiterin Accounting

Fachliche Führung eines Accounting-Teams von 20 Mitarbeitenden über Accounts Receivable, Accounts Payable und Artist Accounting hinweg (Oracle EBS). Debitorenprozesse stabilisiert und Kontenklärung strukturiert.

02

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Interim Senior Finance Specialist

Über drei Konzerngesellschaften hinweg internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Umsätzen verantwortet, Reporting-Standards und Best Practices für das Forderungsmanagement entwickelt und verankert.

03

Referenz Stemmann-Technik: „Herausragende Fachkenntnisse“

Der Interim Head of Finance bestätigt: fundierte Analyse und Optimierung der Debitoren- und Reportingprozesse, Einführung von Best Practices und Standards, die Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert und das Vertrauen in die Berichterstattung gestärkt haben.

04

Ergebnis · saubere Forderungsprozesse

Am Ende stehen strukturierte Debitorenprozesse mit klarem Mahnwesen, bereinigten offenen Posten und dokumentierten Standards, die das interne Team eigenständig weiterführen kann.

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Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

Porträt Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Liquidität sichern. Forderungen steuern. Zahlungsziele einhalten.

Loretta Schneiders bringt über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership. In der Debitorenbuchhaltung übernimmt sie auch internationale Mandate mit hohem Volumen sofort und ohne Einarbeitungszeit.
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Die operative Tiefe ist dabei kein Kompromiss, sondern ihr Vorteil: Sie kennt die Realität im Prozess aus eigener Erfahrung und gestaltet daraus bessere Strukturen als jemand, der nur von außen schaut.

Was Referenzgeber konsistent bestätigen: schnelle Einarbeitung, messbare Ergebnisse und Forderungsprozesse, die bleiben. Kommunikation in sechs Sprachen und auf Augenhöhe mit internationalen Teams und Hubs.
  • Über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership.
  • Internationales Debitorenmanagement mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.
  • Führung von Finance- und Accounting-Teams bis 20 Mitarbeitende.
  • ERP-Expertise: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Debitorenprozesse übernehmen und stabilisieren

Sofortige, eigenständige Übernahme der Debitorenbuchhaltung ohne Einarbeitung, auch bei hohem Volumen und komplexer Systemlandschaft.

Mahnwesen und Forderungsmanagement

Strukturiertes Mahnwesen, konsequentes Forderungsmanagement und Reduktion überfälliger offener Posten.

Kontenklärung und Reporting

Zuordnung von Zahlungseingängen, Kontenklärung und debitorenbezogenes Reporting mit belastbaren Zahlen.

Saubere Dokumentation und Übergabe

Dokumentierte, stabile Debitorenprozesse mit klaren Standards als Grundlage für das interne Team.

Mehr zum Thema

Mehr zum Thema

Fallstudie

Wabtec: Finance-Standards in drei Gesellschaften verankert

Verwandte Leistungen

Working CapitalInterim Head of AccountingProzessdigitalisierung

FAQ

Häufige Fragen: Debitorenbuchhaltung / Accounts Receivable

Wie lässt sich der DSO in der Debitorenbuchhaltung operativ senken?

Mit drei Hebeln im Tagesgeschäft: Zahlungseingänge zeitnah zuordnen, strittige oder fehlerhafte Posten schnell klären und ein Mahnwesen mit festen Stufen und Fristen konsequent durchziehen. Oft liegt der Hebel weniger bei säumigen Kunden als bei ungeklärten Differenzen und unklaren Zuständigkeiten. Die Wirkung auf Kapitalbindung und Liquidität insgesamt steuern wir im Working-Capital-Management.

Was tun, wenn sich vor dem Abschluss offene Posten stauen?

Zuerst verschaffen wir uns einen Überblick über die Altersstruktur der Forderungen und ordnen nicht zugeordnete Zahlungseingänge zu. Danach werden Konten geklärt, Altposten bereinigt und Personenkonten abgestimmt, damit die Forderungsübersicht für den Monats- oder Jahresabschluss belastbar ist. Parallel gehen wir den Ursachen des Rückstands nach, damit er sich im nächsten Monat nicht wiederholt.

Wie strukturiert man ein Mahnwesen, ohne Kundenbeziehungen zu belasten?

Mit klaren Regeln: abgestufte Schritte von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Eskalation, feste Fristen und eine vorab mit Vertrieb und Geschäftsführung abgestimmte Linie, wann wer eingreift. So bleibt das Mahnwesen konsequent, ohne Schlüsselkunden zu überraschen. Bei internationalen Kunden hilft, dass Loretta Schneiders in sechs Sprachen kommuniziert.

Lässt sich die Debitorenbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und Länder auf Zeit übernehmen?

Ja. Bei Wabtec hat Loretta Schneiders das internationale Debitorenmanagement mit neunstelligem Volumen für drei Konzerngesellschaften verantwortet, inklusive Mahnwesen, Inkasso und Mitarbeit am Monatsabschluss, über unterschiedliche ERP-Systeme hinweg und vollständig remote. Dabei entstanden einheitliche Reporting-Standards für das Forderungsmanagement. Details in der Fallstudie Wabtec.

Interim Accounts Receivable, Factoring oder Inkassobüro: Was ist der Unterschied?

Factoring ist ein Finanzierungsinstrument, bei dem Forderungen verkauft werden; ein Inkassobüro treibt einzelne Forderungen extern bei. Interim Accounts Receivable setzt davor an: Wir übernehmen die Debitorenbuchhaltung im Unternehmen selbst, ordnen Prozesse, Mahnwesen und Kontenklärung und schaffen ein belastbares Reporting. Ein externer Inkassopartner kann dann gezielt für die letzte Eskalationsstufe eingebunden werden.

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