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Loretta Schneiders

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Elternzeitvertretung in der Buchhaltung

Wenn die Leitung Buchhaltung oder eine Schlüsselrolle für längere Zeit ausfällt, übernimmt Loretta Schneiders die Aufgabe verlässlich auf Zeit – und gibt sie geordnet zurück.

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Porträt Loretta SchneidersIhre AnsprechpartnerinLoretta Schneiders

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Überblick

Elternzeit, Mutterschutz, längere Krankheit oder ein Sabbatical: Die Abwesenheit ist oft absehbar, die Lücke in der Buchhaltung trotzdem groß. Wir übernehmen die Rolle vollständig und mit Verantwortung, halten das Tagesgeschäft stabil, unterstützen die Abschlüsse und sorgen für eine saubere Rückübergabe, wenn die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber zurückkommt.

Situationen

Typische Situationen für eine Vertretung auf Zeit

Die Leiterin Buchhaltung geht in Mutterschutz und Elternzeit, und intern kann niemand das Team führen und Abschluss sowie Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer begleiten. Eine befristete Stelle lässt sich so schnell nicht besetzen.

Eine Schlüsselperson in Kreditoren, Debitoren oder Hauptbuch fällt durch längere Krankheit aus, und Rückstände bauen sich auf. Oder ein Sabbatical steht an, und der Monatsabschluss darf darunter nicht leiden.

Gemeinsam ist allen Fällen: Die Rolle soll nicht neu erfunden, sondern zuverlässig weitergeführt und nach der Rückkehr ohne Reibung zurückgegeben werden.

Das übernehmen wir

01

Leitung der Buchhaltung oder einer Schlüsselrolle auf Zeit, fachlich und auf Wunsch auch disziplinarisch.

02

Monats- und Jahresabschlussarbeiten nach HGB und IFRS termingerecht unterstützen.

03

Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen stabil halten und Rückstände abbauen.

04

Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, CFO, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung und Konzern.

05

Übergabe vor dem Ausfall strukturieren, wenn es zeitlich möglich ist, und Wissen dokumentieren.

06

Rückübergabe mit aktuellem Stand, offenen Punkten und dokumentierten Abläufen.

Ihre Situation sieht anders aus? Sprechen Sie direkt mit Loretta Schneiders.

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Leistungen

Referenzmandate

01

Live Nation Entertainment · Interim Teamleiterin Accounting

Fachliche Führung des gesamten Accounting-Teams mit 20 Mitarbeitenden (AR, AP, Artist Accounting) in Oracle EBS, Vertretung des Head of Accounting bei übergreifenden Themen und Eskalationen.

02

KHD Humboldt Wedag · Interim Managerin Accounts Payable

Kreditorenbuchhaltung mit neunstelligem Jahresvolumen ohne Einarbeitung übernommen und mit digitalisierten, vollständig dokumentierten Prozessen übergeben.

Referenzen

„Dank ihrer langjährigen Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen konnte sich Frau Schneiders in kürzester Zeit in unsere Systemlandschaft und die bestehenden Prozesse einarbeiten.“
Head of Accounting and Consolidation, KHD Humboldt Wedag

Ihre Ansprechpartnerin

Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

Porträt Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Warum Loretta Schneiders

Eine Vertretung muss vom ersten Tag an tragen. Loretta Schneiders übernimmt Rollen auch ohne lange Einarbeitung und führt Teams mit bis zu 20 Mitarbeitenden. Ihr Ziel ist nicht, unentbehrlich zu werden, sondern die Rolle in gutem Zustand zurückzugeben.
  • Über 15 Jahre Erfahrung in Finance und Accounting.
  • Fachliche und disziplinarische Führung von Teams mit bis zu 20 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS.
  • Vor Ort, hybrid oder remote im DACH-Raum, auch für längere Mandate.

Mehr zum Thema

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Fallstudien

Live Nation: Accounting-Team durch die Transformation geführtKHD Humboldt Wedag: Kreditorenprozesse digitalisiert

Ratgeber

Elternzeitvertretung in der Buchhaltung planen

Verwandte Leistungen

Interim Head of AccountingJahresabschluss & ReportingBuchhaltungsrückstände aufarbeiten

FAQ

Häufige Fragen: Elternzeitvertretung Buchhaltung

Wann sollte eine Elternzeitvertretung in der Buchhaltung geplant werden?

So früh wie möglich, idealerweise sobald der Zeitraum absehbar ist. Dann bleibt Raum für eine strukturierte Übergabe durch die Stelleninhaberin oder den Stelleninhaber: laufende Themen, Abschlusskalender, Ansprechpartner und Besonderheiten. Fällt jemand unerwartet aus, etwa durch Krankheit, übernehmen wir auch ohne Übergabe und verschaffen uns den Überblick direkt aus Belegen, Konten und Systemen.

Warum eine Interim-Vertretung statt einer befristeten Einstellung?

Eine befristete Stelle zu besetzen, braucht Zeit, und erfahrene Leitungskräfte suchen selten befristete Positionen. Eine Interim-Vertretung ist kurzfristig verfügbar, bringt Führungserfahrung mit und ist schnell arbeitsfähig. Sie ist von Anfang an auf Übergabe ausgelegt. Beides lässt sich auch kombinieren, etwa mit Interim-Unterstützung, bis eine befristete Kraft eingearbeitet ist.

Übernimmt die Vertretung auch die Führung des Buchhaltungsteams?

Ja, wenn die Rolle das verlangt. Loretta Schneiders führt Teams mit bis zu 20 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch und hat bei Live Nation den Head of Accounting bei übergreifenden Themen und Eskalationen vertreten. Wie die Führung einer Buchhaltung auf Zeit aussieht, beschreiben wir unter Interim Head of Accounting.

Wie läuft die Rückübergabe nach der Elternzeit ab?

Geplant und dokumentiert. Vor der Rückkehr fassen wir den aktuellen Stand zusammen: laufende Abschlüsse, offene Punkte, Änderungen in Prozessen oder Systemen und wichtige Abstimmungen mit Prüfern oder Konzern. Auf Wunsch gibt es eine gemeinsame Überlappungsphase. Ziel ist, dass die Rückkehrerin oder der Rückkehrer die Rolle ohne Reibung wieder übernimmt.

Funktioniert eine Vertretung in der Buchhaltung auch remote?

In vielen Fällen ja. Loretta Schneiders arbeitet von Lanzarote aus für Unternehmen im DACH-Raum, vor Ort, hybrid oder remote, zuletzt mit rund 25 % Präsenz vor Ort. Für Abschlusstermine, Prüfungen oder Teamtermine kommt sie ins Unternehmen. Mehr zu diesem Einsatzmodell unter Interim Finance Remote für DACH.

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Kontakt

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