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Shared Services Transition auf Zeit.

Accounting-Prozesse über mehrere Gesellschaften stabilisieren, harmonisieren und für die Migration ins Shared Service Center vorbereiten. Strukturiert und dokumentiert.

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Porträt Loretta SchneidersIhre AnsprechpartnerinLoretta Schneiders

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Überblick

Wenn Accounting-Prozesse in ein Shared Service Center übergehen oder über mehrere Gesellschaften harmonisiert werden müssen, braucht es jemanden, der die Prozesse stabilisiert, harmonisiertund sauber dokumentiert werden.

Über Gesellschaften, Länder und Hubs hinweg.
Mit dokumentierten Prozessen als Grundlage für die Migration.

Situationen

Typische Situationen in der Shared Services Transition

Shared Services Transition braucht Erfahrung mit dem Zusammenspiel aus lokalen Prozessen und globalem Business Center. Wir übernehmen die Accounting-Prozesse während der Übergangsphase und sorgen dafür, dass die Migration reibungslos gelingt.
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Typische Auslöser: die Verlagerung von Accounting-Prozessen in ein Global Business Center, die Harmonisierung von Prozessen über mehrere Gesellschaften, uneinheitliche Standards zwischen Standorten, oder fehlende Dokumentation als Grundlage für die Migration.
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In enger Zusammenarbeit mit dem Global Business Center und proaktiver Kommunikation über Länder- und Hub-Grenzen hinweg.

Das übernehmen wir in der Transition

01

Übernahme und Stabilisierung von Accounting-Prozessen über mehrere Standorte im Shared-Services-Kontext.

02

Prozessharmonisierung über mehrere Gesellschaften, Länder und Hubs hinweg.

03

Enge Zusammenarbeit und proaktive Kommunikation mit dem Global Business Center.

04

Optimierung von Zahlläufen und Reportingprozessen während der Übergangsphase.

05

Vollständige Dokumentation stabiler Prozesse als Grundlage für die Migration ins Shared Service Center.

06

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss nach IFRS während der Transition.

Ihre Situation sieht anders aus? Sprechen Sie direkt mit Loretta Schneiders.

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Leistungen

Referenzmandate in der Transition

01

Element Materials Technology · Interim Senior Accounting Specialist

Kreditorenbuchhaltung für fünf deutsche Standorte im Shared-Services-Kontext übernommen (D365), während die gesamte deutsche Accounting-Organisation in ein Global Shared Service Center nach Edinburgh überführt wurde. Zahlläufe und Reporting optimiert, Prozesse vollständig dokumentiert.

02

Wabtec (Stemmann, PanTrac, Annax) · Interim Senior Finance Specialist

Über drei Konzerngesellschaften mit unterschiedlichen ERP-Systemen (abas ERP, Navision D365, SAP Business One) hinweg Prozesse harmonisiert, Reporting-Standards eingeführt und dokumentiert, parallel zum laufenden Betrieb.

03

Referenz Element: „Proactive communication with the GBS“

Der Interim Head of Finance bestätigt: Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu strukturieren und weiterzuentwickeln, kombiniert mit proaktiver Kommunikation mit dem Global Business Center in Edinburgh, sowie eine hands-on Mentalität und schnelle Auffassungsgabe.

04

Ergebnis · migrationsbereite Prozesse

Am Ende stehen vollständig dokumentierte, stabile Prozesse als belastbare Grundlage für die Migration in ein globales Shared Service Center.

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Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

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Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

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Klarheit in Zahlen. Struktur in Prozessen. Führung mit Wirkung.

Loretta Schneiders bringt über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership. Sie kennt das Zusammenspiel aus lokalen Prozessen und globalem Business Center aus zahlreichen Transitions-Mandaten.
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Die operative Tiefe ist dabei kein Kompromiss, sondern ihr Vorteil: Sie kennt die Realität im Prozess aus eigener Erfahrung und gestaltet daraus bessere Strukturen als jemand, der nur von außen schaut.

Was Referenzgeber konsistent bestätigen: schnelle Einarbeitung, proaktive Kommunikation über Hubs hinweg und Prozessverbesserungen, die bleiben. Kommunikation in sechs Sprachen auf Augenhöhe mit internationalen Teams.
  • Über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership.
  • Prozessharmonisierung über mehrere Gesellschaften, Länder und Hubs.
  • Zusammenarbeit mit Global Business Centern, z. B. GBS Edinburgh.
  • ERP-Expertise: SAP FI/CO, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Prozessübernahme im SSC-Kontext

Übernahme und Stabilisierung von Accounting-Prozessen über mehrere Standorte, während die Organisation in ein Shared Service Center überführt wird.

Harmonisierung über Gesellschaften

Vereinheitlichung von Prozessen und Standards über mehrere Gesellschaften und ERP-Systeme hinweg, parallel zum laufenden Betrieb.

Zusammenarbeit mit dem GBS

Enge, proaktive Abstimmung mit dem Global Business Center zur Sicherstellung reibungsloser Übergangsprozesse.

Dokumentation für die Migration

Vollständig dokumentierte, stabile Prozesse als Grundlage für die Migration ins globale Shared Service Center.

Mehr zum Thema

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Fallstudie

Element: Übergang ins globale Shared Service Center

Ratgeber

Checkliste: Shared-Services-Transition im Finance

Verwandte Leistungen

Interim AccountingERP-Migration im AccountingInterim Finance Leadership

FAQ

Häufige Fragen: Shared Services Transition

Was gehört zu einer Shared-Services-Transition im Accounting?

Im Kern vier Dinge: die bestehenden Accounting-Prozesse an den Standorten übernehmen und stabilisieren, sie über Gesellschaften hinweg harmonisieren, vollständig dokumentieren und den Übergang eng mit dem Global Business Center abstimmen. Parallel müssen Zahlläufe, Reporting und Abschlussarbeiten zuverlässig weiterlaufen. Fehlt einer dieser Bausteine, landen Lücken und Sonderfälle später im Shared Service Center.

Wie wird lokales Prozesswissen vor der Verlagerung gesichert?

Indem die Abläufe so dokumentiert werden, wie sie tatsächlich laufen, mit Sonderfällen, Freigabewegen und Ansprechpartnern, und nicht so, wie sie im Handbuch stehen. Bei Element Materials Technology hat Loretta Schneiders die Kreditorenprozesse von fünf deutschen Standorten auf diese Weise für die Übergabe nach Edinburgh dokumentiert. Mehr dazu in der Fallstudie Element.

Wie bleibt das Tagesgeschäft während der Transition stabil?

Indem jemand die Prozesse in der Übergangsphase operativ verantwortet, statt sie nur zu begleiten. Loretta Schneiders übernimmt dafür etwa die Kreditorenbuchhaltung, steuert Zahlläufe und Reporting und arbeitet an den Monats- und Jahresabschlüssen mit, während die Organisation umzieht. So werden Zahlungsziele und Abschlusstermine gehalten, auch wenn lokale Kapazitäten im Übergang knapp werden.

Lassen sich Prozesse über Gesellschaften mit unterschiedlichen ERP-Systemen harmonisieren?

Ja, auch ohne vorher alles auf ein System umzustellen. Bei Wabtec hat Loretta Schneiders Prozesse und Reporting-Standards über drei Gesellschaften mit abas ERP, Navision/Business Central und SAP Business One vereinheitlicht, parallel zum laufenden Betrieb. Steht zusätzlich ein Systemwechsel an, lässt sich die Transition mit einer ERP-Migration im Accounting verbinden.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einem Shared Service Center im Ausland?

Mit proaktiver, direkter Kommunikation und klaren Übergabepunkten zwischen Standort und Hub. Der Referenzgeber von Element hebt genau das hervor: die proaktive Kommunikation mit dem Global Business Center in Edinburgh. Loretta Schneiders arbeitet auf Deutsch und Englisch und verständigt sich zusätzlich auf Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Niederländisch, was die Abstimmung mit internationalen Hubs erleichtert.

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