Das Wichtigste in Kürze
- In den ersten Tagen gilt es, Vertretung, Zahlungsverkehr und Liquidität zu klären und anstehende Entscheidungen zu priorisieren.
- Stimmen Sie die Kommunikation mit den Gesellschaftern ab: zuerst Führungsteam, dann Belegschaft, danach wichtige Kunden, Lieferanten und Banken.
- Für die Führungslücke gibt es drei Wege: eine interne Übergangslösung, eine schnelle Neubesetzung oder einen Interim Geschäftsführer.
- Ein Interim Geschäftsführer hält das Unternehmen handlungsfähig, während parallel die dauerhafte Nachfolge gesucht wird.
Inhalt
Krankheit, Unfall, Trennung oder Kündigung: Wenn der Geschäftsführer plötzlich ausfällt, steht das Unternehmen ohne Kopf da – oft mitten im laufenden Geschäft. Jetzt kommt es darauf an, die Handlungsfähigkeit zu sichern, sauber zu kommunizieren und schnell eine tragfähige Führungslösung zu finden.
01Die ersten Tage: Handlungsfähigkeit sichern
Wer darf jetzt was unterschreiben? Prüfen Sie Gesellschaftsvertrag, Geschäftsordnung, Prokuren und Vollmachten.
Bankvollmachten und Zahlungsfreigaben prüfen, damit Gehälter, Lieferanten und Steuern pünktlich bezahlt werden.
Einen aktuellen Überblick über Kontostände, fällige Zahlungen und erwartete Eingänge verschaffen.
Was muss in den nächsten Wochen entschieden werden – und wer entscheidet bis dahin?
02Kommunikation: offen, aber abgestimmt
Unsicherheit verbreitet sich schnell. Stimmen Sie mit den Gesellschaftern ab, wer wann was erfährt: zuerst das Führungsteam, dann die Belegschaft, danach wichtige Kunden, Lieferanten und Banken. Eine klare Botschaft – „Die Führung ist geregelt, das Geschäft läuft weiter“ – ist wichtiger als jedes Detail.
03Drei Optionen für die Führungslücke
Ein weiterer Geschäftsführer oder eine Führungskraft übernimmt kommissarisch. Das funktioniert, wenn Kapazität und Erfahrung vorhanden sind – oft fehlt beides.
Die Suche nach einer dauerhaften Besetzung startet sofort. Sie braucht aber Zeit, und unter Druck steigt das Risiko einer Fehlbesetzung.
Ein erfahrener Interim Manager übernimmt kurzfristig die Geschäftsführung – auf Wunsch als bestelltes Organ – und hält das Unternehmen handlungsfähig, während parallel die dauerhafte Nachfolge gesucht wird.
Projekt-Vakanzen sind laut AIMP-Marktstudie 2025 die am häufigsten genannte Einsatzart von Interim Managern (41 %).
Praxis-Tipp
Eine Interim-Geschäftsführung hält das Unternehmen handlungsfähig, sodass Sie die dauerhafte Nachfolge parallel suchen können, statt unter Druck eine Fehlbesetzung zu riskieren.
04So läuft ein Interim-Mandat in der Geschäftsführung ab
- ErstgesprächErstgespräch zu Lage, Rolle, Befugnissen und Zielen.
- Formales klärenFormale Einsetzung als Geschäftsführer, Vertretungsregelung und Versicherungsschutz klären (z. B. D&O).
- BestandsaufnahmeStart mit Bestandsaufnahme: Liquidität, laufende Entscheidungen, Team.
- Stabilisierung & FührungStabilisierung und Führung bis zur Nachfolge.
- Geordnete ÜbergabeGeordnete Übergabe mit dokumentiertem Stand.
05Aus der Praxis
Bei Klugo (DEVK-Gruppe) hat Jens Schneiders nach einer Veränderung der Führungsstruktur als Interim COO sofort die operative Verantwortung übernommen, Rollen und Entscheidungswege geklärt und die Organisation handlungsfähig übergeben.
Jens Schneiders
Interim CEO für Mittelstand, Scale-ups und Corporate Ventures. Transformation. Restrukturierung. Stabilisierung. Übergabe.