Was wir machen

Beteiligungen

Finance Leadership

ERP-Migration

Unsere Werte

Über uns

Mandats-Check

Interim Accounts Payable auf Zeit.

Kreditorenbuchhaltung kurzfristig übernehmen, stabilisieren und digitalisieren. Auch mit neunstelligen Jahresumsätzen und ohne Einarbeitung, ab dem ersten Tag.

NEHMEN SIE KONTAKT AUF

Ihre Ansprechpartnerin

Ihre AnsprechpartnerinLoretta Schneiders

Überblick

Wenn in der Kreditorenbuchhaltung kurzfristig eine Lücke entsteht, muss sie ohne lange Einarbeitung geschlossen werden. Wir übernehmen Accounts Payable sofort, stabilisieren die Prozesse, digitalisieren die Rechnungsfreigabeund dokumentieren sauber werden.

Vom ersten Tag an voll verantwortlich.
Und mit Prozessen, die nach dem Mandat weitertragen.

Situationen

Typische Situationen in der Kreditorenbuchhaltung

Interim Accounts Payable springt ein, wenn die Kreditorenbuchhaltung kurzfristig ohne Führung dasteht, Rechnungen sich stauen oder Prozesse neu strukturiert werden müssen. Mit voller operativer Verantwortung ab dem ersten Tag.
‍
Typische Auslöser: eine kurzfristige Vakanz im AP-Team, ein Rechnungsstau vor Monats- oder Jahresabschluss, die Digitalisierung der Rechnungsfreigabe, oder Schnittstellenprobleme zwischen Accounting, Procurement und Supply Chain.
‍
Auch bei hohem Volumen: Kreditorenbuchhaltung mit neunstelligen Jahresumsätzen wird ohne Einarbeitung übernommen und stabilisiert.

Das übernehmen wir in Accounts Payable

Vollständige Kreditorenbuchhaltung: Belegvalidierung, Rechnungserfassung, Kontierung und Buchung, inklusive Projektabrechnungen, Anzahlungen und Ratenzahlungen.

Termingerechte Verarbeitung der Eingangsrechnungen und eigenständige Durchführung von Zahlläufen.

Digitalisierung und Optimierung der Rechnungsfreigabe sowie der Kontierungslogik.

Analyse und Optimierung der Schnittstellen zwischen Accounting, Procurement und Supply Chain.

Onboarding neuer Mitarbeitender, interim wie festangestellt, in Prozesse und Systemlandschaft.

Erfahrung in SAP MM, VIM, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365 und weiteren ERP-Systemen.

Ihre Situation sieht anders aus? Sprechen Sie direkt mit Loretta Schneiders.

Ihre Ansprechpartnerin →

Leistungen

Referenzmandate in Accounts Payable

KHD Humboldt Wedag · Interim Managerin Accounts Payable

Kreditorenbuchhaltung mit neunstelligen Jahresumsätzen ohne Einarbeitung übernommen und stabilisiert (SAP MM, VIM, S/4HANA). Rechnungsfreigabe digitalisiert, Kontierungslogik und Schnittstellen zu Procurement und Supply Chain optimiert.

Element Materials Technology · Interim Senior Accounting Specialist

Kreditorenbuchhaltung für fünf deutsche Standorte im Shared-Services-Kontext (D365). Zahlläufe und Reporting optimiert, Prozesse für die Migration zum Global Business Center Edinburgh vollständig dokumentiert.

Referenz KHD: „Strukturiert, lösungsorientiert, gewissenhaft“

Der Global Head of Accounting bestätigt: kurzfristige Übernahme und Stabilisierung der Kreditorenprozesse, schnelle Einarbeitung in die SAP-S/4HANA-Systemlandschaft, termingerechte Verarbeitung der Eingangsrechnungen und selbstständige, verlässliche Arbeitsweise auch im Remote-Modus.

Ergebnis · saubere Übergabe

Am Ende jedes Mandats stehen optimierte, digitalisierte Kreditorenprozesse mit klaren Standards und dokumentierten Abläufen, die das interne Team eigenständig weiterführen kann.

Ihre Ansprechpartnerin

Ihre Ansprechpartnerin: Loretta Schneiders

Loretta Schneiders

Managing Partner · Senior Interim Finance Leadership

Profil ansehen

Passt Loretta zu Ihrer Ausschreibung? Mandats-Check →

Klarheit in Zahlen. Struktur in Prozessen. Führung mit Wirkung.

Loretta Schneiders bringt über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership. In der Kreditorenbuchhaltung übernimmt sie auch anspruchsvolle Mandate mit hohem Volumen sofort und ohne Einarbeitungszeit.
‍
Die operative Tiefe ist dabei kein Kompromiss, sondern ihr Vorteil: Sie kennt die Realität im Prozess aus eigener Erfahrung und gestaltet daraus bessere Strukturen als jemand, der nur von außen schaut.

Was Referenzgeber konsistent bestätigen: schnelle Einarbeitung, messbare Ergebnisse und Prozessverbesserungen, die bleiben. Kommunikation in sechs Sprachen und auf Augenhöhe mit internationalen Teams und Hubs.

Über 15 Jahre Erfahrung in Accounting, Shared Services und Finance Leadership.
Kreditorenbuchhaltung mit neunstelligen Jahresumsätzen in Konzernstrukturen.
Führung von Finance- und Accounting-Teams bis 20 Mitarbeitende.
ERP-Expertise: SAP MM, VIM, S/4HANA, Oracle EBS, Navision D365, abas ERP, Datev.

Kreditorenprozesse übernehmen und stabilisieren

Sofortige, eigenständige Übernahme der Kreditorenbuchhaltung ohne Einarbeitung, auch bei hohem Volumen und komplexer Systemlandschaft.

Digitalisierung der Rechnungsfreigabe

Digitalisierung und Optimierung von Rechnungsfreigabe und Kontierungslogik, inklusive Schnittstellen zu Procurement und Supply Chain.

Zahlläufe und Reporting

Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen, Bankenbuchungen, Kontenklärung und eigenständiges Reporting.

Saubere Dokumentation und Übergabe

Dokumentierte, stabile Prozesse mit klaren Standards als Grundlage für das interne Team oder eine Migration.

Mehr zum Thema

Fallstudien

Live Nation: Accounting-Team durch die Transformation geführt KHD Humboldt Wedag: Kreditorenprozesse digitalisiert Element: Übergang ins globale Shared Service Center

Ratgeber

Checkliste: Shared-Services-Transition im Finance S/4HANA-Umstellung in der Kreditorenbuchhaltung E-Rechnung 2027: Was die Buchhaltung jetzt vorbereiten muss Bankdatenänderung und Zahlungsbetrug in der Kreditorenbuchhaltung verhindern

Verwandte Leistungen

Interim Accounting ERP-Migration im Accounting Interim Finance Leadership

FAQ

Häufige Fragen: Interim Accounts Payable

Was übernimmt Interim Accounts Payable?

Die komplette Kreditorenbuchhaltung: Belegvalidierung, Rechnungserfassung, Kontierung und Buchung, Projektabrechnungen, Anzahlungen und Ratenzahlungen sowie die eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen.

Was tun bei einem Rechnungsstau vor dem Abschluss?

Zuerst wird der Rückstand priorisiert abgebaut, damit Zahlungsziele und Abschlusstermine gehalten werden. Danach geht es an die Ursachen: Freigabewege, Kontierungslogik und Schnittstellen zu Procurement und Supply Chain.

Lässt sich die Rechnungsfreigabe digitalisieren?

Ja. Bei KHD Humboldt Wedag hat Loretta Schneiders die Rechnungsfreigabe in der SAP-S/4HANA-Landschaft mit VIM digitalisiert und die Kontierungslogik optimiert. Weitere Ansätze unter Finance-Prozessdigitalisierung.

Welches Volumen ist machbar?

Kreditorenbuchhaltungen mit neunstelligen Jahresvolumina wurden ohne Einarbeitung übernommen und stabilisiert, auch in Konzernstrukturen mit mehreren Standorten.

Was bleibt nach dem Mandat?

Dokumentierte, stabile Prozesse mit klaren Standards, als Grundlage für das interne Team, neue Mitarbeitende oder eine anstehende Shared-Services-Verlagerung.

Mandats-Check

Passt Loretta Schneiders zu Ihrem Mandat?

Ausschreibung einfügen und in wenigen Sekunden sehen, wie gut es passt, mit Belegen aus dem Lebenslauf. Ohne Anmeldung, kostenlos.

Ergebnis in Sekunden
Belege aus dem Lebenslauf
Bericht als PDF

Kontakt

Kontaktieren Sie uns

Sie brauchen kurzfristig Verstärkung in der Kreditorenbuchhaltung, ob wegen einer Vakanz, eines Rechnungsstaus oder eines Digitalisierungsprojekts? Lassen Sie uns über Ihre Situation sprechen.