Fallstudie · Klugo

Klugo: Führung neu geordnet in der Übergangsphase

Interim COO bei der Klugo GmbH (DEVK-Gruppe): Stabilisierung nach einem Wechsel in der Führungsstruktur, neue Ziel- und Entscheidungssysteme und ein erster B2B2C-Pilot.

Steckbrief

  • Zeitraum07/2025 – 01/2026
  • UnternehmenKlugo GmbH, DEVK-Gruppe (Legal Tech, Köln)
  • RolleInterim COO, hybrid
  • RahmenP&L 7-stellig, Team mit 16 Mitarbeitenden
  • StatusAbgeschlossen
Porträt Jens SchneidersJens Schneiders

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Überblick

Nach einer Veränderung der Führungsstruktur brauchte das Legal-Tech-Unternehmen Klugo schnell operative Führung. Jens Schneiders übernahm als Interim COO die operative Gesamtverantwortung – gemeinsam mit drei Managing Directors und der DEVK als Muttergesellschaft – und übergab zum Mandatsende eine handlungsfähige Organisation mit klarer Steuerungslogik.

Ausgangslage

Ausgangslage

Klugo befand sich in einer Übergangs- und Stabilisierungsphase nach einer Veränderung der Führungsstruktur. Die Organisation brauchte Orientierung, klare Zuständigkeiten und schnellere Entscheidungen – und gleichzeitig neue Wachstumsimpulse für das Geschäftsmodell. Die Verantwortung lag bei drei Managing Directors, eingebettet in die Konzernstruktur der DEVK.

Vorgehen

Vorgehen

01

Operative Gesamtverantwortung übernehmen

Führung der Organisation gemeinsam mit den Managing Directors, eng abgestimmt mit der DEVK als Muttergesellschaft.

02

Rollen und Entscheidungswege klären

Mit Management und Team tragfähige Führungs-, Rollen- und Entscheidungsstrukturen aufgebaut (MOALs, Consent-Framework). Das consent-basierte Entscheidungsformat verkürzte Abstimmungswege und reduzierte Schnittstellenkonflikte.

03

Ziele messbar machen

Ein OKR-basiertes Zielsystem eingeführt, das Strategie und Tagesgeschäft verbindet.

04

Neues Wachstumsfeld öffnen

Eine strategische B2B2C-Kooperation mit einem reichweitenstarken Partner im Arbeitgeber-Umfeld angestoßen, mit Zugang zu rund 3.000 Firmenkunden als Pilot.

Ergebnis

Ergebnis und Übergabe

Eine handlungsfähige Organisation mit klarer Steuerungslogik, messbar verbesserter Teamstabilität und einem ersten B2B2C-Pilot als Grundlage für die weitere Öffnung des Geschäftsmodells. Die neuen Strukturen wurden so übergeben, dass Management und Team sie eigenständig weiterführen.

Was andere daraus mitnehmen

In Übergangsphasen entscheidet nicht die perfekte Strategie, sondern die Geschwindigkeit guter Entscheidungen. Klare Rollen und ein gemeinsames Entscheidungsformat schaffen diese Geschwindigkeit.

Referenz

„Wir empfehlen ihn uneingeschränkt als erfahrene, reflektierte und umsetzungsstarke Führungskraft für anspruchsvolle operative und transformative Führungsrollen.“
Geschäftsführung, KLUGO GmbH (DEVK-Gruppe) · aus dem Englischen übersetzt

Verantwortlich

Wer das Mandat geführt hat

Porträt Jens Schneiders

Jens hat dieses Mandat als Interim COO geführt (07/2025 – 01/2026). Das Mandat ist abgeschlossen.

Heute: Jens Schneiders · Managing Partner · Interim CEO, COO & Chief Transformation Officer

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Leistungen zu diesem Fall

01

Interim COO

Operative Führung in Umbruch-, Wachstums- und Vakanzphasen.

02

Vakanzüberbrückung C-Level

Führungslücke bei Ausfall von CEO, CFO oder COO schnell schließen.

03

Change- & Transformationsmanagement

Veränderung operativ führen und Akzeptanz schaffen.

04

Operational Excellence

Prozesse optimieren, Kosten senken, Durchlaufzeiten verkürzen.

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