Das Wichtigste in Kürze
- Interim Manager werden fast immer über einen Tagessatz abgerechnet, bezahlt werden nur die tatsächlich geleisteten Einsatztage.
- Laut AIMP-Marktstudie 2025 lag der durchschnittliche Tagessatz 2024 in Deutschland bei 1.338 €, in Österreich bei 1.282 € und in der Schweiz bei 1.712 €.
- Die Gesamtkosten eines Mandats hängen stärker von Rolle, Einsatzintensität und Dauer ab als vom Tagessatz selbst.
- Fair ist nur der Vergleich mit den Gesamtkosten einer Festanstellung, und auch eine unbesetzte Position verursacht Kosten.
Inhalt
Interim Manager werden fast immer über einen Tagessatz abgerechnet. Laut AIMP-Marktstudie 2025 lag der durchschnittliche Tagessatz 2024 in Deutschland bei 1.338 €, in Österreich bei 1.282 € und in der Schweiz bei 1.712 € – netto, ohne Reisekosten. Was ein Mandat am Ende kostet, hängt aber weniger vom Tagessatz ab als von Rolle, Einsatzintensität und Dauer. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie die Kosten realistisch einschätzen.
01Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Die Gesamtkosten eines Interim-Mandats ergeben sich im Kern aus drei Bausteinen:
Abgerechnet werden die tatsächlich geleisteten Tage. Ein Mandat mit drei Einsatztagen pro Woche kostet entsprechend weniger als ein Vollzeitmandat – bei gleicher Verantwortung.
Sie kommen bei Präsenz vor Ort hinzu und werden meist nach Aufwand abgerechnet. Hybride Modelle senken diesen Anteil deutlich.
Wird der Interim Manager über einen Provider vermittelt, ist dessen Marge im Tagessatz enthalten. Die Durchschnittswerte der AIMP-Studie enthalten diese Marge bereits. Bei direkter Beauftragung entfällt sie.
02Marktübliche Tagessätze im DACH-Raum
Die AIMP-Marktstudie 2025 (Arbeitskreis Interim Management Provider) nennt für das Jahr 2024 folgende Durchschnittswerte über alle Funktionen und Ebenen:
- Deutschland: 1.338 € pro Tag
- Österreich: 1.282 € pro Tag
- Schweiz: 1.712 € pro Tag
Das sind Durchschnittswerte. Mandate auf C-Level oder als Organ der Gesellschaft liegen typischerweise darüber, spezialisierte Fachrollen darunter. Entscheidend ist, was Sie für den Tagessatz bekommen: Verantwortung, Erfahrung und die Geschwindigkeit, mit der Ergebnisse entstehen.
03Was treibt den Tagessatz?
Ein Interim Geschäftsführer mit Organstellung und Haftung trägt mehr Verantwortung als eine Fachkraft im Projekt.
Krise, Restrukturierung oder Vakanz unter Zeitdruck verlangen Erfahrung, die nicht jeder mitbringt.
Vollzeit vor Ort, Teilzeit oder hybrid – das verändert die Gesamtkosten stärker als der Tagessatz selbst.
Etwa ERP-Erfahrung (SAP S/4HANA, Oracle, Dynamics), Shared-Services-Transitionen oder Branchenkenntnis.
Mehrere Länder, Gesellschaften und Sprachen erhöhen die Komplexität.
04Interim Manager oder Festanstellung: richtig vergleichen
Der Tagessatz wirkt auf den ersten Blick hoch, wenn man ihn mit einem Monatsgehalt vergleicht. Fair ist der Vergleich nur mit den Gesamtkosten:
- Eine Festanstellung bringt Lohnnebenkosten, Recruiting-Kosten, Einarbeitungszeit und Kündigungsfristen mit sich.
- Eine unbesetzte Position kostet ebenfalls: verschobene Entscheidungen, überlastete Teams, verpasste Abschlusstermine.
- Ein Interim Manager wird nur für die vereinbarte Zeit bezahlt, ist ohne lange Einarbeitung wirksam und endet planbar.
Interim Management ersetzt keine dauerhafte Besetzung. Es überbrückt, stabilisiert und bereitet die Übergabe vor – oft so, dass die Nachfolge leichter gelingt.
Praxis-Tipp
Vergleichen Sie den Tagessatz nicht mit einem Monatsgehalt, sondern mit den Gesamtkosten einer Festanstellung – und mit dem, was eine unbesetzte Position kostet.
05So behalten Sie die Kosten im Griff
- Ziele und Ergebnisse des Mandats vor dem Start schriftlich festhalten.
- Einsatzintensität an die Phase anpassen: zu Beginn intensiver, später reduziert.
- Remote- und Präsenzanteile bewusst planen.
- Übergabe von Anfang an mitdenken, damit das Mandat nicht unnötig verlängert wird.
- Regelmäßige Status-Termine mit Gesellschaftern oder Geschäftsführung vereinbaren.
06Was kostet ein Mandat bei Schneiders Ventures?
Jens und Loretta Schneiders arbeiten direkt, ohne Provider dazwischen. Nach einem ersten Gespräch zu Ausgangslage, Rolle und Zielen erhalten Sie ein konkretes Angebot mit Tagessatz, erwarteter Einsatzintensität und Reisekostenregelung – transparent und ohne versteckte Positionen.
Jens Schneiders
Interim CEO für Mittelstand, Scale-ups und Corporate Ventures. Transformation. Restrukturierung. Stabilisierung. Übergabe.