Element: Übergang ins globale Shared Service Center

Interim Senior Accounting Specialist: Kreditorenbuchhaltung für fünf deutsche Standorte übernommen und die Migration ins Global Business Center Edinburgh vorbereitet.

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Steckbrief

Zeitraum11/2024 – 02/2025
UnternehmenElement Materials Technology (Testing & Zertifizierung)
RolleInterim Senior Accounting Specialist, remote
RahmenShared Services, Microsoft Dynamics 365
StatusAbgeschlossen

Loretta Schneiders

Überblick

Für Element Materials Technology übernahm Loretta Schneiders remote die Kreditorenbuchhaltung von fünf deutschen Standorten und bereitete den Übergang an das Global Business Center in Edinburgh vor – mit vollständig dokumentierten Prozessen als Grundlage für die Migration.

Ausgangslage

Die Kreditorenbuchhaltung der deutschen Standorte sollte in ein globales Shared Service Center verlagert werden. Bis dahin musste das Tagesgeschäft zuverlässig laufen und das Wissen über die lokalen Abläufe so aufbereitet werden, dass der Hub es übernehmen kann.

Vorgehen

Kreditoren übernehmen

Die Kreditorenbuchhaltung für fünf Standorte in Dynamics 365 übernommen, Zahlläufe und Reporting optimiert.

Prozesse dokumentieren

Alle Abläufe vollständig dokumentiert, als Grundlage für die Übergabe an Edinburgh.

Übergang begleiten

Proaktive Abstimmung mit dem Global Business Center während der Transition.

Abschluss unterstützen

Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS.

Ergebnis

Ergebnis und Übergabe

Vollständig dokumentierte Prozesse für die Migration ins globale Shared Service Center und ein geordneter Übergang, während das Tagesgeschäft weiterlief.

Was andere daraus mitnehmen

Eine Shared-Services-Transition gelingt, wenn das lokale Wissen vor dem Umzug sichtbar wird. Saubere Dokumentation und direkte Kommunikation mit dem Hub sind dafür wichtiger als jedes Tool.

Referenz

„Ihre Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu strukturieren und weiterzuentwickeln, sowie ihre proaktive Kommunikation mit dem Global Business Center in Edinburgh waren herausragend.“

Interim Head of Finance, Element Materials Technology